En el mundo del Scrum, la visualización del progreso y la transparencia son esenciales para garantizar la eficiencia y el seguimiento adecuado del trabajo. El Scrumboard, basado en principios de SBOK, es una herramienta visual diseñada para cumplir con estos objetivos. Proporciona una instantánea clara y concisa de cómo se está moviendo el trabajo a lo largo de las fases de un sprint.
Imagina un tablero, dividido en columnas, donde cada columna representa una fase distinta del trabajo. Al inicio de un sprint, todas las tareas están en la columna “Por hacer”. A medida que el equipo comienza a trabajar en estas tareas, se mueven a la siguiente columna, “En proceso”. Es una representación gráfica simple pero potente del flujo de trabajo.
Una vez que una tarea ha sido completada en términos de desarrollo o ejecución, no significa necesariamente que está lista para ser lanzada. Necesita ser probada para asegurarse de que cumple con los criterios de aceptación y está libre de errores. Es aquí donde entra la columna “En prueba”. Las tareas que están en esta columna están siendo evaluadas para garantizar su calidad.
Finalmente, una vez que una tarea ha pasado por las etapas de desarrollo y prueba satisfactoriamente, se mueve a la columna “Terminada”. Esto indica que está lista para ser entregada al cliente o ser lanzada al público. La sensación de mover una tarea a esta columna es una de logro y cumplimiento para el equipo.
Uno de los beneficios más notables del Scrumboard es que no solo actúa como una herramienta de seguimiento, sino también como un instrumento de comunicación. Permite al equipo y a las partes interesadas ver exactamente en qué etapa se encuentra cada tarea en cualquier momento.
Además, el Scrumboard sirve como un recordatorio constante para el equipo sobre el enfoque y las prioridades. Facilita la discusión durante las reuniones diarias de Scrum y ayuda a identificar cuellos de botella o áreas que requieren atención especial.
El Scrumboard es utilizado por el Equipo Scrum, que incluye al Scrum Master, Product Owner y miembros del equipo de desarrollo. Se crea al inicio de un sprint, colocando todas las tareas en la columna “Por hacer”. A medida que las tareas progresan, se mueven a través de las columnas “En proceso”, “En prueba” y finalmente “Terminada”, reflejando su estado actual. Para ello, se emplean post-its o herramientas digitales según la preferencia del equipo.
Algunos gráficos pueden ser:
