En el mundo ágil, especialmente cuando se trabaja con Scrum a gran escala o con múltiples equipos Scrum, la coordinación se convierte en un componente crucial. La “reunión de Scrum de Scrums” es una herramienta especialmente diseñada para este propósito. A diferencia de las reuniones diarias de Scrum, que se centran en el progreso diario y las tareas de un equipo individual, la reunión de Scrum de Scrums tiene como objetivo mejorar la coordinación entre diferentes equipos.
Estas reuniones se vuelven esenciales en proyectos más grandes donde existen dependencias entre los equipos. Por ejemplo, el trabajo del equipo A podría depender del resultado que el equipo B está desarrollando. Sin una comunicación adecuada, es posible que surjan discrepancias en los entregables, lo que podría llevar a retrasos y conflictos.
Las incompatibilidades y discrepancias son comunes en los proyectos grandes, y sin un foro adecuado, estas podrían no identificarse hasta etapas avanzadas del proyecto. Aquí es donde la reunión de Scrum de Scrums desempeña un papel vital, sirviendo como una plataforma donde estos problemas se pueden exponer rápidamente y se pueden tomar las medidas necesarias.
Además de resolver problemas, la reunión de Scrum de Scrums también es una oportunidad para que los equipos muestren sus logros. Esto no sólo fomenta un sentimiento de logro entre los equipos, sino que también promueve una cultura de reconocimiento y aprendizaje. La retroalimentación es una parte fundamental de Scrum, y en estas reuniones, los equipos tienen la oportunidad de ofrecer retroalimentación no sólo sobre el trabajo, sino también sobre cómo se puede mejorar la coordinación en el futuro.
La reunión de Scrum de Scrums es conducida por representantes o embajadores de cada equipo Scrum, a menudo el Scrum Master o un miembro del equipo. Se realiza periódicamente, generalmente una vez a la semana o con la frecuencia que se determine necesaria según las dependencias del proyecto. Estas reuniones se llevan a cabo en un ambiente colaborativo donde se discuten las dependencias, los logros y las discrepancias entre los equipos. Los equipos utilizan herramientas de seguimiento y comunicación, como tableros Scrum y herramientas digitales, para presentar y discutir su progreso.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Durante una reunión de Scrum de Scrums, el equipo A señala que está esperando ciertas APIs del equipo B antes de que puedan completar su funcionalidad. El equipo B, al estar informado, prioriza esa tarea.
- En otra sesión, el equipo C comparte que ha completado una nueva función que podría beneficiar al equipo D. El equipo D luego integra esa función en su trabajo.
- Durante la reunión, el equipo E señala un problema con la compatibilidad de la base de datos. El equipo F, que trabaja en la base de datos, se compromete a resolverlo antes del próximo sprint.
- El equipo G muestra un prototipo que han desarrollado y recibe retroalimentación valiosa del equipo H sobre cómo mejorarlo.
- El equipo I comparte una nueva herramienta que han estado utilizando para mejorar su eficiencia. Otros equipos expresan interés y consideran adoptarla.