El plan de colaboración de los equipos Scrum es un componente crucial en entornos donde hay varios equipos Scrum trabajando en tándem. Esta herramienta no sólo es vital para garantizar la coherencia y la alineación entre los equipos, sino que también juega un papel fundamental en la optimización del valor que se entrega y la eficiencia con la que se logra. En primer lugar, es vital comprender que aunque cada equipo Scrum opera de manera autónoma y con sus propias dinámicas, cuando se trabaja en grandes proyectos o en organizaciones con múltiples equipos Scrum, la necesidad de coordinación se vuelve imperativa.
La naturaleza inherente de Scrum, que es la adaptabilidad y el feedback continuo, puede verse comprometida si no hay un plan claro de colaboración entre equipos. Si cada equipo avanza sin considerar el progreso o las dependencias de otros equipos, puede surgir el caos, y los beneficios ágiles pueden verse rápidamente erosionados. Además, al establecer un plan de colaboración, se clarifica la forma en que los equipos interactuarán, compartirán información y se alinearán hacia objetivos comunes.
Una ventaja adicional de tener un plan de colaboración es que establece un marco de referencia claro para la resolución de conflictos. En cualquier entorno colaborativo, especialmente uno tan dinámico como Scrum, los conflictos son inevitables. Sin embargo, con un plan en su lugar, los equipos tienen una hoja de ruta sobre cómo abordar y resolver estos desafíos. Por último, es esencial recordar que el objetivo primordial de este plan no es restringir o añadir burocracia, sino más bien facilitar la colaboración eficaz y fluida entre los equipos para maximizar el valor entregado al cliente.
El plan de colaboración de los equipos Scrum es creado por los Scrum Masters y representantes de cada equipo Scrum en colaboración. Se hace durante las fases iniciales de un proyecto o cuando se identifica la necesidad de una mejor colaboración entre equipos. Este plan se realiza mediante sesiones de trabajo colaborativo, utilizando herramientas y técnicas que faciliten la comunicación y el acuerdo, y se documenta generalmente en herramientas digitales o plataformas colaborativas para asegurar su accesibilidad y actualización continua.
Proyecto: Desarrollo de una aplicación de e-commerce multiplataforma.
Objetivo del Plan: Asegurar la colaboración fluida entre los tres equipos Scrum: Backend, Frontend y Mobile.
– Interacciones Diarias: Las Daily Stand-ups se llevarán a cabo de manera independiente, pero habrá una reunión semanal entre los Scrum Masters para discutir el progreso general.
– Dependencias: Antes del inicio de cada sprint, los equipos discutirán las dependencias del trabajo del sprint. Por ejemplo, el equipo Mobile puede depender de una API que el equipo Backend debe desarrollar.
– Revisiones Conjuntas: Al final de cada sprint, habrá una revisión conjunta donde cada equipo mostrará su trabajo y se discutirán los impactos en otros equipos.
– Herramientas de Comunicación: Se utilizará Slack para la comunicación diaria y JIRA para la gestión de tareas y seguimiento de dependencias.
– Resolución de Conflictos: En caso de desacuerdos o conflictos, primero se discutirán dentro de los equipos y, si es necesario, se elevarán a una sesión conjunta con los Scrum Masters para su resolución.
– Entregables Compartidos: Cada equipo compartirá al final del sprint su código, documentación y cualquier otro entregable relevante en un repositorio común en GitHub.