En el ámbito del Scrum, según el SBOK, la “Fase de planificación y estimación” es una etapa crucial para determinar el rumbo de un sprint. Es en esta fase donde el equipo toma decisiones vitales sobre qué tareas se abordarán, cómo se abordarán y qué recursos se requerirán. La precisión y efectividad en esta fase es de suma importancia para garantizar que el equipo tenga metas claras y realistas para el sprint entrante.
Uno de los primeros pasos en esta fase es “Crear historias de usuario”. Las historias de usuario son descripciones cortas y simples de una característica o función contada desde la perspectiva del usuario. Estas historias proveen contexto y claridad sobre lo que se desea alcanzar, asegurando que el equipo esté alineado con las expectativas y necesidades del cliente o stakeholder.
Una vez creadas las historias, se avanza al proceso de “Estimar historias de usuario”. Aquí, el equipo decide cuánto esfuerzo y tiempo tomará implementar cada historia. Estas estimaciones suelen basarse en puntos, días ideales u otras métricas, y son vitales para decidir cuántas historias se pueden abordar en un sprint.
Posteriormente, el equipo entra en el proceso de “Comprometer historias de usuario”. Aquí, se decide cuáles historias de usuario se incluirán en el próximo sprint. Es esencial ser realista en este paso, considerando la capacidad del equipo y las estimaciones previamente realizadas.
Una vez comprometidas las historias, se procede a “Identificar tareas”. En este paso, las historias de usuario se desglosan en tareas más pequeñas y manejables que son necesarias para implementar la historia. Esto permite una gestión más detallada del trabajo y una asignación más clara de responsabilidades.
Finalmente, se “Estima tareas”, donde se decide cuánto tiempo tomará completar cada tarea individual, y se “Actualiza el backlog del sprint”, incorporando todas las historias y tareas decididas para el próximo sprint, asegurando que todos en el equipo tengan una visión clara de lo que se espera durante el sprint.
La “Fase de planificación y estimación” es llevada a cabo por todo el equipo Scrum, incluyendo el Scrum Master, el Product Owner y el equipo de desarrollo. En esta fase, las historias de usuario se crean basándose en las necesidades del cliente o stakeholder, y luego se estiman usando métricas como puntos o días ideales. Estas actividades se realizan al comienzo de cada sprint, y suelen hacerse con herramientas como tableros Scrum o software especializado.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Durante la fase de planificación, un equipo de desarrollo de software crea una historia de usuario para una función de “inicio de sesión seguro”. Luego, estiman que esta historia requerirá 5 puntos para ser completada.
- Un equipo encargado de diseñar una página web, durante su fase de planificación, decide comprometerse con la historia de usuario “Integración de un chat en vivo”, considerando las estimaciones previas y su capacidad.
- Un equipo de marketing, mientras planifica una campaña, identifica tareas específicas como “Diseñar banners”, “Segmentar audiencia” y “Crear copias de anuncios”.
- Durante la fase de planificación para el desarrollo de una app móvil, se estima que la tarea de “Integrar geolocalización” tomará 3 días ideales.
- Al finalizar la fase de planificación y estimación, un equipo de diseño gráfico actualiza su backlog del sprint para incluir las historias y tareas relacionadas con la creación de una nueva identidad de marca.