En el ámbito de la gestión de proyectos ágiles, y particularmente dentro del marco de referencia del Scrum Body of Knowledge (SBOK), la “Visión de la empresa” es un pilar fundamental. Esta visión no solo se refiere a la dirección futura que la organización quiere tomar, sino que actúa como una brújula, guiando cada iniciativa y proyecto hacia un objetivo común.
Mantener la visión de la empresa al frente y al centro de un proyecto asegura la alineación con los objetivos estratégicos de la organización. Es esencial para garantizar que el trabajo realizado no solo aporte valor inmediato, sino que también impulse a la empresa hacia su imagen deseada del futuro.
El SBOK reconoce la importancia de la visión empresarial al proporcionar directrices claras sobre cómo debe ser incorporada y referenciada en la gestión de proyectos. Esta integración permite a los equipos, especialmente al Product Owner, tener una perspectiva amplia y asegurar que las decisiones tomadas sean coherentes con esta dirección estratégica.
Uno de los roles cruciales en el proceso de Scrum es el Product Owner. Su tarea de entender, interpretar y traducir la visión de la empresa en acciones tangibles y entregables específicos es esencial. Al estar informado y guiado por la visión de la empresa, el Product Owner puede crear la declaración de visión del proyecto, que actúa como un reflejo de la visión más amplia de la organización en el contexto del proyecto en cuestión.
La visión de la empresa también juega un papel fundamental en la motivación y el compromiso del equipo. Entender el “por qué” detrás de un proyecto y cómo se alinea con la visión más grande de la organización puede inspirar y motivar a los equipos a trabajar con un propósito y pasión renovados.
Por último, pero no menos importante, tener una visión clara y bien definida puede ser una ventaja competitiva. En un mundo empresarial en constante cambio, las organizaciones que tienen una dirección clara y que pueden comunicar y actuar sobre esa visión con eficacia son las que están mejor posicionadas para tener éxito.
La visión de la empresa es definida generalmente por los líderes y stakeholders principales de la organización, a menudo durante sesiones de planificación estratégica. Se establece a través de una profunda introspección, análisis de mercado y consideración de las capacidades y aspiraciones de la organización. Esta visión se revisa y reitera a intervalos regulares o cuando hay cambios significativos en el mercado o en la empresa, y se comunica utilizando documentos estratégicos, reuniones y otros medios de comunicación interna.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Una empresa tecnológica tiene la visión de “Innovar para un futuro sostenible”. Siguiendo esta visión, el Product Owner define la visión del proyecto como “Desarrollar una aplicación móvil eco-amigable que promueva prácticas sostenibles entre los usuarios”.
- Una empresa de moda establece su visión como “Redefinir la moda con responsabilidad”. El proyecto específico podría tener una visión como “Lanzar una línea de ropa ecológica que combina estilo y sostenibilidad”.
- Una organización sin fines de lucro tiene la visión de “Un mundo sin hambre”. El proyecto en cuestión podría tener la visión de “Desarrollar una plataforma de donaciones que conecte a donantes con comunidades necesitadas de manera eficiente”.
- Una empresa automotriz con la visión de “Liderar la transición hacia la movilidad eléctrica” podría tener un proyecto con la visión de “Introducir un automóvil eléctrico asequible para el segmento medio del mercado”.
- Una empresa de salud tiene la visión de “Salud accesible para todos”. Un proyecto bajo esta organización podría centrarse en “Desarrollar una aplicación de telesalud para comunidades rurales”.