Los costos del proyecto constituyen un elemento esencial en la gestión y dirección de cualquier iniciativa. En el ámbito del Scrum y las buenas prácticas del SBOK, este concepto va más allá del simple desembolso económico y se adentra en la complejidad del desarrollo ágil de proyectos. Es vital entender que los costos no sólo están relacionados con el capital financiero, sino también con el tiempo, los recursos y los esfuerzos invertidos por el equipo.
Dentro del marco de Scrum, la transparencia es fundamental. Esto significa que todos los costos, ya sean directos o indirectos, deben ser claramente identificados, registrados y comunicados. De esta manera, el Dueño del Producto, el Scrum Master y el equipo de desarrollo pueden tomar decisiones informadas sobre la dirección del proyecto, priorizando las actividades de acuerdo con el retorno de inversión esperado.
Otro aspecto a considerar es la naturaleza incremental de Scrum. A diferencia de los enfoques tradicionales de gestión de proyectos, donde los costos se estiman al inicio y se ajustan raramente, en Scrum, los costos se revisan y recalibran regularmente. Esto se hace para adaptarse a los cambios en el alcance, las prioridades y las circunstancias del proyecto.
Además, los costos en Scrum no sólo son financieros. También se consideran otros tipos de “inversiones”, como el tiempo de formación del equipo, el esfuerzo en la construcción de relaciones con las partes interesadas y la inversión en herramientas y tecnologías. Estas inversiones, aunque no siempre cuantificables en términos monetarios, tienen un impacto significativo en el éxito del proyecto.
Es fundamental que los equipos de Scrum entiendan la importancia de controlar y gestionar eficientemente los costos. Una gestión inadecuada puede llevar a sobrecostes, lo que a su vez puede comprometer la viabilidad del proyecto. Por eso, en Scrum, la planificación y revisión constante son esenciales para garantizar que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y alcance los objetivos deseados.
Por último, aunque Scrum pone un fuerte énfasis en la flexibilidad y adaptabilidad, eso no significa que los costos puedan ser ignorados o dejados al azar. La disciplina financiera es esencial, y los buenos equipos de Scrum siempre buscan maneras de maximizar el valor mientras mantienen los costos bajo control.
Los costos del proyecto en Scrum son identificados y gestionados principalmente por el Dueño del Producto, quien, en colaboración con el equipo, estima y revisa los costos en cada sprint. Estos se calculan considerando tanto los recursos financieros como el esfuerzo del equipo, y se revisan regularmente, especialmente durante las reuniones de planificación y revisión. Para llevar a cabo esta tarea, se utilizan herramientas de seguimiento de proyectos y presupuestos, así como técnicas de estimación ágil.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Adquisición de una nueva herramienta de software que acelere el desarrollo: coste de licencia y formación.
- Contratación de un experto en una tecnología específica para un sprint: coste de consultoría y tiempo de integración al equipo.
- Desarrollo de una funcionalidad compleja que requiere horas extra de trabajo: coste en horas extra y posible desgaste del equipo.
- Inversión en formación para todo el equipo en una nueva metodología: coste del curso y tiempo no productivo durante la formación.
- Adquisición y mantenimiento de infraestructura, como servidores o sistemas de integración continua: coste inicial y gastos recurrentes.