La coubicación es un concepto crucial en Scrum y la gestión ágil de proyectos, que busca capitalizar los beneficios de tener a todo el equipo trabajando físicamente cerca. Esta proximidad geográfica permite una comunicación más rápida, directa y eficaz entre los miembros del equipo. En lugar de depender de correos electrónicos o llamadas telefónicas, los miembros pueden interactuar cara a cara, lo que puede resultar en respuestas más inmediatas y soluciones más ágiles a problemas inesperados.
Cuando los equipos están coubicados, el intercambio de ideas es más fluido y la colaboración se potencia. El hecho de estar en el mismo espacio físico permite que las discusiones espontáneas surjan naturalmente, conduciendo a soluciones creativas que podrían no haber emergido en un entorno disperso. La coubicación también promueve un sentido más fuerte de equipo y pertenencia, ya que los miembros pueden ver, y sentir la energía y pasión de sus compañeros de equipo.
Por supuesto, la coubicación no está exenta de desafíos. Puede surgir la necesidad de espacios silenciosos para concentrarse o de salas de reuniones para discutir temas sensibles. Sin embargo, el valor de esta cercanía tiende a superar los posibles inconvenientes. Es vital en la adopción de Scrum porque se basa en una comunicación abierta, transparente y rápida.
Aunque la tecnología ha avanzado y las herramientas de colaboración en línea han facilitado la comunicación entre equipos distribuidos, la coubicación sigue siendo preferida en la metodología Scrum. Las herramientas virtuales son excelentes, pero no pueden reemplazar completamente la riqueza de la interacción humana en persona.
Finalmente, es esencial reconocer que la coubicación no se trata solo de estar en la misma sala. Se trata de cultivar un ambiente donde la colaboración, la confianza y la transparencia florezcan, permitiendo que el equipo Scrum alcance su máximo potencial.
El responsable de facilitar la coubicación suele ser la organización o la empresa, con apoyo del Scrum Master en la logística. Se logra al disponer un espacio físico adecuado, preferiblemente un área abierta o un conjunto de escritorios cercanos, para que todo el equipo Scrum trabaje junto. La coubicación se lleva a cabo desde el inicio del proyecto para aprovechar sus beneficios durante todo el ciclo de vida del producto, utilizando recursos como salas adecuadas, herramientas colaborativas y técnicas de facilitación de interacción.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Un equipo de desarrollo de software decide trasladar todos sus escritorios a una sala grande para que todos estén juntos, facilitando así la discusión diaria y el intercambio de ideas.
- Una empresa inicia un proyecto Scrum y alquila una oficina adicional para garantizar que todo el equipo del proyecto pueda trabajar en el mismo espacio, potenciando la colaboración.
- Tras recibir feedback sobre barreras de comunicación, un equipo de diseño decide reorganizar su espacio de trabajo para que todos los diseñadores estén coubicados.
- Una startup decide adoptar la metodología Scrum y, en lugar de permitir el trabajo remoto, invita a todos sus empleados a trabajar en el mismo espacio de coworking para mejorar la coordinación.
- Durante la planificación de un sprint, un equipo de marketing se traslada a una sala de conferencias durante una semana para aprovechar los beneficios de la coubicación y garantizar la entrega oportuna de una campaña.