En el campo de la gestión de proyectos, la Revisión del Riesgo es un componente esencial de la gestión de riesgos que se describe a fondo en el PMBOK 6. Este proceso implica examinar cuidadosamente el estado de los riesgos existentes y la identificación de nuevos riesgos. También es conocido comúnmente como reevaluación de riesgos.
El objetivo de la Revisión del Riesgo es analizar y entender el estado actual de los riesgos asociados con un proyecto. A través de esta revisión, se puede determinar el impacto que un riesgo está teniendo en el proyecto, cómo se está gestionando, y si las estrategias de mitigación actuales son efectivas. Si un riesgo existente ha cambiado o evolucionado, la revisión del riesgo ayudará a actualizar el plan de gestión de riesgos para reflejar el estado actual de ese riesgo.
Además de revisar los riesgos existentes, la Revisión del Riesgo también implica la identificación de nuevos riesgos que pueden haber surgido. Los proyectos son entornos dinámicos, y a medida que avanzan, se pueden presentar nuevos riesgos. Identificar estos riesgos lo antes posible es esencial para permitir la implementación de medidas de control adecuadas. Este proceso de identificación puede implicar discusiones con el equipo del proyecto, revisiones de documentación, análisis de tendencias e incluso consultas con expertos en la materia.
Es importante resaltar que la Revisión del Riesgo no es un evento único, sino que debe realizarse a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. A medida que el proyecto evoluciona, también lo hacen los riesgos, por lo que es esencial realizar revisiones regulares para mantener actualizado el entendimiento de los riesgos asociados con el proyecto.
La información obtenida de las revisiones de riesgo puede usarse para informar las decisiones de gestión de proyectos y para actualizar el plan de gestión de riesgos. Esto asegura que el equipo del proyecto esté siempre al tanto de los riesgos actuales y pueda tomar medidas proactivas para mitigarlos.
Finalmente, realizar revisiones regulares de los riesgos ayuda a crear un entorno de proyecto donde los riesgos se entienden y gestionan de manera efectiva. Esto puede resultar en menos sorpresas desagradables, una mayor probabilidad de éxito del proyecto y una mejor entrega de valor al cliente.
La Revisión del Riesgo es realizada por el gerente de proyecto, a menudo con la participación de todo el equipo del proyecto y otros expertos relevantes. Este proceso se realiza regularmente a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto y se basa en la revisión y el análisis de la documentación del proyecto, las discusiones con el equipo del proyecto, las consultas con expertos y el análisis de las tendencias actuales.
Supongamos que estás gestionando un proyecto de construcción y has identificado varios riesgos, como retrasos en la entrega de materiales, condiciones climáticas adversas y desvíos de costos. Como parte de la Revisión del Riesgo, revisas estos riesgos existentes para determinar si su estado ha cambiado. Descubres que ha habido retrasos en la cadena de suministro que aumentan la probabilidad de retrasos en la entrega de materiales. Además, identificas un nuevo riesgo de que las restricciones de viaje debido a una reciente crisis de salud podrían afectar a algunos de tus contratistas. Actualizas el plan de gestión de riesgos para reflejar estos cambios y desarrollas nuevas estrategias de mitigación.