El poder de la colaboración diaria: Descubriendo las Reuniones Diarias de Pie en scrum

Ago 15, 2023 | Gestión de Proyectos, PMBOK 7

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La “Reunión Diaria de Pie” o “Daily Standup” es una práctica esencial en el marco de trabajo de Scrum que está bien documentada en el Scrum Body of Knowledge (SBOK 3). Esta es una breve reunión diaria de colaboración en la que el equipo de desarrollo revisa el progreso del día anterior, expresa las intenciones para el día actual y destaca los obstáculos encontrados o previstos.

Las Reuniones Diarias de Pie se caracterizan por su brevedad y eficiencia. Por lo general, no duran más de 15 minutos y se realizan de pie para mantener un ritmo rápido y evitar desvíos innecesarios. El objetivo de estas reuniones es fomentar una comunicación abierta y efectiva entre los miembros del equipo y permitir una rápida identificación y gestión de problemas.

En estas reuniones, cada miembro del equipo de desarrollo tiene la oportunidad de hablar y compartir información clave. El progreso realizado desde la última reunión, los planes para el día actual y cualquier obstáculo que se interponga en el camino son los tres puntos principales que se discuten durante la reunión. Esto ayuda a mantener a todos en el mismo canal y facilita la colaboración y la resolución de problemas.

El foco de la Reunión Diaria de Pie no es la resolución detallada de problemas, sino su identificación. Si se encuentra un obstáculo o problema que requiere una discusión más detallada, se programará una reunión separada con las partes relevantes para resolverlo. Esto mantiene la reunión diaria corta y centrada.

El rol del Scrum Master en la Reunión Diaria de Pie es facilitar la reunión y garantizar que se cumpla su propósito. El Scrum Master ayuda a mantener el enfoque de la reunión, facilita la comunicación y se encarga de que los obstáculos identificados se gestionen de manera efectiva.

Las Reuniones Diarias de Pie son una herramienta esencial para el manejo eficiente de proyectos en marcos ágiles. Permiten una sincronización diaria y continua del equipo, manteniendo un flujo constante de comunicación y colaboración, y permitiendo una rápida identificación y gestión de problemas.

La “Reunión Diaria de Pie” es llevada a cabo por el equipo de desarrollo, con la facilitación del Scrum Master. Se realiza diariamente en un horario fijo, preferentemente al inicio de la jornada laboral, para establecer el plan del día. Durante la reunión, cada miembro del equipo expone lo que ha hecho desde la última reunión, lo que tiene planeado hacer y cualquier obstáculo que haya encontrado o prevea encontrar. Todo esto se realiza sin el uso de presentaciones o materiales adicionales, para mantener la eficiencia de la reunión.

En un proyecto de desarrollo de una aplicación móvil, el equipo de desarrollo lleva a cabo una “Reunión Diaria de Pie” cada mañana. Durante la reunión, el desarrollador principal informa que ha completado la codificación de una nueva funcionalidad y que planea trabajar en la revisión de código el resto del día. Sin embargo, menciona que está teniendo dificultades con un bug específico que ha surgido. El Scrum Master toma nota del problema para discutirlo con el desarrollador principal después de la reunión y encontrar una solución.

 

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