El Registro de Supuestos, también conocido como Assumption Log, es un instrumento crítico en la gestión de proyectos. Es utilizado para consignar todos los supuestos y limitaciones durante la evolución de un proyecto. Los supuestos son declaraciones aceptadas como verdaderas, que pueden potencialmente afectar la planificación y ejecución del proyecto. Al documentar estos supuestos, los equipos de proyectos pueden abordar y mitigar cualquier riesgo que pueda surgir si los supuestos resultan ser incorrectos.
El registro de supuestos va de la mano con las restricciones de un proyecto. Las restricciones son factores que limitan el equipo de proyectos y pueden influir en la ejecución del proyecto, tales como límites de tiempo, presupuesto y recursos. La identificación y el seguimiento de estos elementos a través del Registro de Supuestos pueden permitir a los equipos de proyecto anticipar y gestionar posibles problemas o limitaciones.
Este documento es dinámico y evoluciona a medida que avanza el proyecto. Los supuestos y las restricciones pueden cambiar o surgir nuevos a medida que se va obteniendo más información. Por tanto, el registro de supuestos debe ser revisado y actualizado regularmente para reflejar la situación actual del proyecto.
El Registro de Supuestos también desempeña un papel crucial en la comunicación y la transparencia dentro de un proyecto. Proporciona un recurso compartido que ayuda a mantener a todos los miembros del equipo alineados en cuanto a los supuestos y las restricciones clave del proyecto. Esto puede ayudar a evitar malentendidos y garantizar que todos estén trabajando hacia los mismos objetivos.
Además, el Registro de Supuestos puede ayudar a los equipos de proyectos a identificar y manejar proactivamente los riesgos. Al rastrear los supuestos y las restricciones, los equipos pueden identificar los posibles riesgos que pueden surgir si un supuesto resulta ser incorrecto o si una restricción afecta negativamente la ejecución del proyecto. Esto puede permitir a los equipos tomar medidas proactivas para mitigar estos riesgos.
En resumen, el Registro de Supuestos es una herramienta vital en la gestión de proyectos que permite rastrear, y manejar supuestos y restricciones. Asegura una comunicación clara, mejora la gestión de riesgos y ayuda a mantener a los proyectos en el camino correcto.
El Registro de Supuestos es creado y actualizado por el director del proyecto, con la ayuda de los miembros del equipo de proyecto. Este registro se genera al inicio del proyecto y se mantiene durante todo el ciclo de vida de este, registrando supuestos y restricciones a medida que se identifican. Para su realización, se pueden utilizar diversos medios, desde hojas de cálculo hasta software especializado en gestión de proyectos.
Por ejemplo, en un proyecto de desarrollo de una nueva plataforma de comercio electrónico para la empresa OnlineRetail, el Registro de Supuestos podría verse así:
- Supuesto: El equipo de desarrollo tendrá los conocimientos necesarios para trabajar con la tecnología seleccionada para el proyecto.
- Descripción: Se asume que el equipo de desarrollo ya posee la experiencia y los conocimientos necesarios para implementar la tecnología seleccionada para el desarrollo de la plataforma de comercio electrónico.
- Impacto Si Falso: Si el equipo de desarrollo no tiene la experiencia necesaria, puede llevar a retrasos en el proyecto y aumento de costos debido a la necesidad de capacitación o contratación de nuevos miembros del equipo.
- Acción Si Falso: Si este supuesto resulta ser falso, se buscará capacitar al equipo existente o contratar nuevos miembros con la experiencia necesaria.
- Fecha de Registro: 01/08/2023