La gestión de riesgos es un componente fundamental de cualquier proyecto. Según el PMBOK 6, una de las estrategias que los equipos de proyecto pueden emplear es “Transferir el Riesgo” o “Risk Transference”. Esta estrategia se diferencia de otras en que, en lugar de enfrentar directamente una amenaza, el equipo del proyecto elige transferir tanto el impacto como la responsabilidad de responder a esa amenaza a un tercero.
La “Transferencia de Riesgo” no significa ignorar o evitar el riesgo; en cambio, es un reconocimiento de que un tercero está mejor equipado o posicionado para manejar ese riesgo específico. A menudo, esta transferencia se realiza mediante contratos o acuerdos, como seguros, donde otra entidad asume la responsabilidad del riesgo a cambio de una prima o tarifa.
Es crucial entender que transferir un riesgo no elimina el riesgo en su totalidad. En cambio, mueve la responsabilidad de la gestión del riesgo. Por ejemplo, si un equipo de proyecto decide subcontratar una parte específica de su trabajo debido a la falta de habilidades especializadas, está transfiriendo el riesgo asociado con esa tarea al subcontratista. Sin embargo, si el subcontratista no cumple, el proyecto aún enfrentará retrasos o problemas, aunque la responsabilidad directa recaiga en el subcontratista.
La “Transferencia de Riesgo” puede ser una herramienta valiosa, especialmente cuando se enfrentan riesgos que están fuera del control o experiencia del equipo del proyecto. Sin embargo, al igual que con todas las estrategias de gestión de riesgos, es vital que se aborde con una comprensión clara de los pros y los contras, y se monitoree de cerca para asegurar que la parte que asume el riesgo esté cumpliendo adecuadamente.
En la práctica, esta estrategia a menudo requiere una estrecha colaboración y comunicación con el tercero que asume el riesgo. Es fundamental que ambas partes comprendan completamente los términos del acuerdo y qué se espera en caso de que el riesgo se materialice.
La “Transferencia de Riesgo” es típicamente una decisión tomada por el gestor del proyecto, con la aprobación de los stakeholders o partes interesadas principales. Se realiza evaluando los riesgos y determinando que otro ente está mejor posicionado para manejarlos. Esta transferencia suele efectuarse en las etapas de planificación o ejecución de un proyecto, dependiendo de cuándo se identifica el riesgo. Los instrumentos comunes utilizados para esta transferencia incluyen contratos, seguros y acuerdos de subcontratación.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Un desarrollador inmobiliario que subcontrata la construcción de un edificio a una empresa constructora, transfiriendo el riesgo de los retrasos de construcción.
- Una empresa que lanza un nuevo producto decide comprar un seguro para cubrirse contra posibles demandas por defectos del producto.
- Un evento organizado al aire libre que decide contratar a una compañía de carpas para que, en caso de lluvia, esta empresa se encargue de proteger el lugar.
- Una startup tecnológica que utiliza un servicio de terceros para el almacenamiento y seguridad de datos, transfiriendo el riesgo de posibles violaciones de seguridad a ese proveedor.
- Una empresa que exporta bienes decide utilizar un intermediario financiero para manejar las fluctuaciones del tipo de cambio, transfiriendo el riesgo financiero asociado con las variaciones monetarias.