La “Matriz de Probabilidad e Impacto” o “Probability and Impact Matrix” es un instrumento vital en la gestión de riesgos de un proyecto. Como su nombre indica, esta cuadrícula se utiliza para mapear la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo identificado y su impacto sobre los objetivos del proyecto en caso de que dicho riesgo se materialice. Esta herramienta es un componente esencial en la planificación del riesgo y ayuda a los equipos del proyecto a entender y priorizar los riesgos.
El primer paso en la creación de esta matriz implica la identificación de los riesgos del proyecto. Estos riesgos pueden provenir de una variedad de fuentes y pueden variar en su naturaleza, desde problemas técnicos hasta riesgos financieros y organizativos. Una vez identificados, estos riesgos se ingresan en la matriz.
A continuación, cada riesgo se evalúa en términos de su probabilidad de ocurrencia y su potencial impacto en el proyecto. Estas evaluaciones se basan en la mejor información disponible en el momento y pueden incluir una combinación de datos históricos, juicio experto y análisis de sensibilidad. Los resultados de esta evaluación se ingresan en la matriz, proporcionando una visualización clara de la distribución de riesgos del proyecto.
El objetivo final de la matriz de probabilidad e impacto es permitir a los equipos del proyecto priorizar los riesgos. Aquellos riesgos que son altamente probables y que tendrían un impacto significativo en el proyecto se consideran de alta prioridad, mientras que los riesgos con baja probabilidad e impacto se consideran de baja prioridad. Esta clasificación permite a los equipos del proyecto concentrar sus esfuerzos y recursos en los riesgos más críticos.
Además de ser una herramienta de priorización, la matriz de probabilidad e impacto también puede ayudar a los equipos del proyecto a desarrollar estrategias de mitigación de riesgos. Al entender la naturaleza y el alcance de cada riesgo, los equipos del proyecto pueden diseñar estrategias eficaces para reducir la probabilidad de ocurrencia de los riesgos o para minimizar su impacto en caso de que se materialicen.
En resumen, la matriz de probabilidad e impacto es una herramienta poderosa para la gestión de riesgos del proyecto. Proporciona una forma estructurada de identificar, evaluar y priorizar los riesgos, lo que a su vez ayuda a los equipos del proyecto a planificar y prepararse para posibles eventualidades.
La Matriz de Probabilidad e Impacto es creada por el equipo de gestión de riesgos del proyecto, que podría estar compuesto por el líder del proyecto, miembros del equipo de proyecto y expertos en la materia. Esta se realiza durante la fase de planificación del proyecto, pero se revisa y actualiza regularmente a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Para su creación y actualización se utilizan técnicas de recopilación de datos y análisis cualitativo y cuantitativo, basados en las guías del estándar PMBOK del PMI.
Algunos ejemplos gráficos son los siguientes:
