“Evitar el Riesgo” o “Risk Avoidance” se refiere a una estrategia de respuesta a los riesgos donde el equipo del proyecto toma medidas para eliminar la amenaza o proteger al proyecto de su impacto, tal como se detalla en el Project Management Body of Knowledge (PMBOK 6). Esta estrategia es especialmente útil cuando la exposición a un riesgo en particular puede tener consecuencias severas para el proyecto o la organización.
La estrategia de evitar el riesgo puede tomar diversas formas dependiendo de la naturaleza y gravedad del riesgo identificado. Puede implicar la alteración de los planes del proyecto, como el cambio en el alcance, tiempo, costo, calidad u objetivos, para evitar la posibilidad de que se produzca el evento de riesgo. En otras palabras, si un riesgo se considera demasiado grande para manejarlo, el proyecto se puede modificar para evitarlo por completo.
Además, la estrategia de evitación del riesgo puede implicar la elección de una alternativa segura que evita el riesgo. Por ejemplo, si el equipo del proyecto identifica un riesgo potencial en una cierta tecnología, pueden optar por utilizar una tecnología diferente que no presente ese riesgo.
La evitación de riesgos también puede ser efectiva en situaciones en las que un riesgo tiene el potencial de tener un impacto significativo en el proyecto, pero la probabilidad de que ocurra es baja. En estos casos, el equipo del proyecto puede optar por evitar el riesgo por completo en lugar de gastar recursos en planes de mitigación o transferencia.
Es importante mencionar que la estrategia de evitación del riesgo tiene sus desafíos. En ocasiones, puede ser costoso o incluso imposible evitar ciertos riesgos. Además, al tomar medidas para evitar un riesgo, pueden surgir nuevos riesgos que también deben gestionarse.
En resumen, la estrategia de evitar el riesgo es una parte integral de la gestión de riesgos en la gestión de proyectos. Al tomar medidas para eliminar una amenaza o proteger el proyecto de su impacto, el equipo del proyecto puede reducir la posibilidad de que el riesgo se convierta en un problema que afecte a los objetivos del proyecto.
La estrategia de evitar el riesgo es llevada a cabo por el equipo de proyecto, dirigido por el gerente del proyecto y apoyado por los demás miembros del equipo. Se hace mediante la identificación de riesgos potenciales y luego tomando decisiones informadas para cambiar el enfoque del proyecto para evitar estos riesgos. Esta estrategia se implementa durante la etapa de planificación del riesgo del proyecto, aunque la identificación y respuesta a los riesgos es un proceso continuo que se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto. Para implementar esta estrategia, se utilizan diversas herramientas y técnicas de gestión de riesgos, como el análisis de riesgos y la planificación de la respuesta al riesgo.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Si se identifica que un proveedor clave es potencialmente poco confiable, el equipo del proyecto puede optar por utilizar un proveedor diferente para evitar el riesgo.
- Si se identifica un riesgo potencial en el uso de una nueva tecnología, el equipo del proyecto puede optar por utilizar una tecnología existente y probada en su lugar.
- Si se identifica un riesgo de retrasos en el proyecto debido a las vacaciones de fin de año, el equipo del proyecto puede planificar el cronograma del proyecto para evitar trabajar durante ese período.
- Si se identifica un riesgo de seguridad al trabajar en una zona peligrosa, el equipo del proyecto puede reubicar el sitio del proyecto para evitar este riesgo.
- Si un proyecto tiene un riesgo financiero significativo debido a la fluctuación del mercado, la organización puede optar por no proceder con el proyecto para evitar el riesgo.