La gobernanza, también conocida como Governance, es un marco de referencia esencial para dirigir y empoderar una organización. Esto implica la implementación de políticas y prácticas establecidas, así como el uso de documentación relevante. Su objetivo final es facilitar la toma de decisiones eficaz y eficiente dentro de una organización y asegurar su cumplimiento con las regulaciones y normas pertinentes.
El sistema de gobernanza de una organización se basa en sus políticas y prácticas establecidas. Estas políticas y prácticas definen la estructura organizativa, los roles y responsabilidades, los procesos y procedimientos, y las medidas de rendimiento. Juntos, estos elementos proporcionan una estructura clara y un conjunto de pautas para el funcionamiento de la organización.
Además de las políticas y prácticas establecidas, la documentación relevante también juega un papel importante en la gobernanza. Esto puede incluir una variedad de documentos, como estatutos, reglamentos, planes estratégicos, informes de auditoría, y más. Estos documentos proporcionan información detallada sobre cómo se lleva a cabo la gobernanza y cómo se deben tomar las decisiones dentro de la organización.
Es importante señalar que la gobernanza no es un proceso estático, sino que requiere un monitoreo y ajuste continuo. Esto se debe a que las circunstancias internas y externas de una organización pueden cambiar con el tiempo, lo que puede requerir ajustes en las políticas, prácticas o documentación de la gobernanza.
Además, no es sólo una responsabilidad de la alta dirección de una organización. Todos los miembros de una organización tienen un papel que desempeñar en la gobernanza, ya sea cumpliendo con las políticas y prácticas, proporcionando información para la toma de decisiones, o participando en la revisión y actualización de la documentación de la gobernanza.
En resumen, es un marco esencial para dirigir y empoderar una organización. Al proporcionar un conjunto claro de políticas, prácticas y documentación, la gobernanza permite a una organización operar de manera efectiva y eficiente, y cumplir con sus obligaciones legales y regulatorias.
La gobernanza es practicada por todos los miembros de una organización, desde el nivel más alto de liderazgo hasta los empleados individuales. Se lleva a cabo a través del seguimiento y cumplimiento de las políticas y prácticas establecidas, así como a través de la creación, revisión y actualización de la documentación relevante. La gobernanza es un proceso continuo que tiene lugar a lo largo de la vida de una organización. Se implementa utilizando diversas herramientas y técnicas, como auditorías, reuniones de la junta directiva, informes de rendimiento y más.
Un ejemplo detallado podría ser una corporación multinacional que tiene un conjunto detallado de políticas y prácticas que cubren todo, desde la ética y la conducta de los empleados hasta las finanzas y la gestión de proyectos. Esta organización también tiene una extensa documentación que apoya estas políticas y prácticas, incluyendo manuales de empleados, códigos de conducta, informes anuales y más. Todos los miembros de la organización están obligados a cumplir con estas políticas y prácticas, y la alta dirección realiza regularmente auditorías y revisiones para asegurar el cumplimiento y la eficacia de la gobernanza.