La Estructura de Desglose de Riesgos, conocida también por sus siglas en inglés como RBS (Risk Breakdown Structure), es una herramienta esencial en la gestión de proyectos que proporciona una representación jerárquica de las posibles fuentes de riesgo. En un contexto de proyecto, los riesgos pueden surgir de una multitud de fuentes, y la RBS es clave para identificar, clasificar y entender estos riesgos.

La RBS descompone los riesgos en categorías y subcategorías de manera jerárquica, facilitando la identificación y gestión de los riesgos en todos los niveles del proyecto. Algunas de estas categorías pueden incluir riesgos técnicos, de gestión, organizacionales, externos, entre otros. Esta organización permite a los equipos de proyecto prestar atención a los riesgos específicos y desarrollar estrategias de mitigación más efectivas.

Esta herramienta de gestión de riesgos se construye durante la fase de planificación de un proyecto y se utiliza durante todo el ciclo de vida de este. La RBS es una herramienta viva que se debe actualizar y revisar a medida que el proyecto avanza y surgen nuevos riesgos.

Además, la RBS puede ayudar a los equipos a priorizar los riesgos. Dado que no todos los riesgos tienen el mismo impacto potencial en un proyecto, la RBS puede ayudar a identificar cuáles son los más significativos y cuáles deben ser abordados primero.

La RBS también puede ayudar en la comunicación y comprensión del riesgo. Al proporcionar una estructura organizada de los riesgos, los equipos de proyecto pueden tener una mejor comprensión de los riesgos y de cómo se relacionan entre sí. Esto puede facilitar las discusiones sobre el riesgo y la creación de planes de gestión de riesgos.

Por último, la Estructura de Desglose de Riesgos es una excelente manera de documentar los riesgos. Los proyectos a menudo implican la gestión de una gran cantidad de información, y tener una forma estructurada de documentar los riesgos puede ayudar a garantizar que nada se pierda y que la información sea fácil de revisar y de actualizar.

La Estructura de Desglose de Riesgos es normalmente desarrollada y mantenida por el gerente de proyecto y el equipo de gestión de riesgos. Esta estructura se crea durante la fase de planificación del proyecto, identificando y clasificando los riesgos en una estructura jerárquica, utilizando herramientas de gestión de proyectos y técnicas de análisis de riesgos.