La Estructura de Desglose de Recursos, también conocida por sus siglas en inglés como RBS (Resource Breakdown Structure), es una herramienta vital en la gestión de proyectos que presenta de forma jerárquica los recursos por categoría y tipo. Esta representación estructurada proporciona una visión organizada de los recursos, ayudando a los gerentes de proyecto a planificar y asignar de manera eficiente.
La RBS es similar a otras estructuras de desglose en gestión de proyectos, como la Estructura de Desglose de Trabajo (WBS), pero en lugar de desglosar los entregables, se centra en los recursos. Los recursos en una RBS pueden incluir personas, equipos, materiales, software, entre otros. Estos se organizan en la RBS por categorías, como por tipo de recurso, función o incluso ubicación.
Esta organización jerárquica en la RBS permite a los gerentes de proyecto identificar y entender mejor los recursos que necesitarán a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Esto puede facilitar el proceso de estimación de costos, ya que se puede hacer referencia a la RBS para identificar qué recursos serán necesarios y cuándo.
La Estructura de Desglose de Recursos también desempeña un papel importante en el seguimiento del proyecto. Al tener una visión detallada de los recursos necesarios, un gerente de proyecto puede controlar fácilmente los costos del proyecto y el uso de los recursos, asegurando que el proyecto no exceda su presupuesto.
Además, la RBS puede ser un recurso valioso para la comunicación dentro del equipo del proyecto. Al proporcionar una representación visual de los recursos necesarios, todos los miembros del equipo pueden entender fácilmente qué recursos están disponibles y cómo se utilizarán durante el proyecto.
La creación de la Estructura de Desglose de Recursos es responsabilidad del gerente de proyecto, quien la desarrolla en la fase inicial del ciclo de vida del proyecto, durante la planificación. Este desglose se hace dividiendo los recursos del proyecto en categorías y subcategorías de manera jerárquica, utilizando herramientas de gestión de proyectos que permiten crear y visualizar esta estructura.