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El término “Estimado” es una parte integral de la gestión de proyectos, según se describe en el Project Management Body of Knowledge (PMBOK 6). Esencialmente, la Estimación es una evaluación cuantitativa del monto o resultado probable de una variable en el contexto de un proyecto. Estas variables podrían ser costos del proyecto, recursos, esfuerzo o duraciones.

En un escenario de gestión de proyectos, un “Estimado” permite a los gerentes de proyectos cuantificar las expectativas del proyecto en términos concretos y mensurables. El objetivo de las estimaciones es proporcionar una base para medir el rendimiento del proyecto, gestionar las expectativas de los interesados y hacer un seguimiento del progreso del proyecto a lo largo de su ciclo de vida.

Las estimaciones pueden ser hechas en varias etapas de un proyecto. Por ejemplo, durante la etapa de planificación de un proyecto, las estimaciones ayudan a identificar los costos, esfuerzos, recursos y duraciones necesarios para llevar a cabo el proyecto. Estos parámetros son fundamentales para desarrollar un plan de proyecto sólido y realista.

Además, durante la ejecución de un proyecto, las estimaciones se utilizan para medir el rendimiento del proyecto en relación con el plan original. Si el rendimiento del proyecto difiere significativamente de las estimaciones originales, los gestores de proyectos pueden tener que tomar medidas para corregir el rumbo del proyecto.

Cabe señalar que las estimaciones no son estáticas y pueden ser revisadas y actualizadas a lo largo del ciclo de vida del proyecto. A medida que el proyecto avanza y se obtiene más información, las estimaciones pueden ser ajustadas para reflejar el estado actual del proyecto.

En última instancia, las estimaciones son una herramienta esencial para el manejo de la incertidumbre en los proyectos. Proporcionan un marco para comprender los posibles resultados del proyecto y ayudan a preparar a los interesados para estos resultados.

El proceso de estimación en la gestión de proyectos es realizado por el gerente del proyecto, a menudo con la ayuda de su equipo de proyecto y los interesados. Se realiza utilizando una variedad de técnicas y herramientas, que puede variar según el tipo de proyecto y la etapa del proyecto en la que se encuentre. El proceso de estimación se realiza durante la etapa de planificación del proyecto, pero puede revisarse y actualizarse durante todo el ciclo de vida del proyecto a medida que se dispone de más información.

Algunos ejemplos son los siguientes:

  1. Estimación de costos: Durante la planificación de un proyecto de construcción, el gerente de proyecto puede estimar que el costo total del proyecto será de $2 millones basándose en el alcance del proyecto y los costos de materiales y mano de obra.
  2. Estimación de recursos: Para un proyecto de desarrollo de software, el gerente de proyecto puede estimar que se necesitarán cinco desarrolladores a tiempo completo para completar el proyecto en seis meses.
  3. Estimación de esfuerzo: En un proyecto de marketing, el gerente de proyecto puede estimar que se necesitarán 200 horas-hombre para diseñar y lanzar una nueva campaña publicitaria.
  4. Estimación de duración: Durante la planificación de un proyecto de investigación, el gerente de proyecto puede estimar que el proyecto tomará dos años para completarse, basándose en el alcance de la investigación y los plazos anteriores para proyectos similares.
  5. Estimación de riesgo: Para un proyecto de implementación de un nuevo sistema, el gerente de proyecto puede estimar que hay un 20% de probabilidad de que el proyecto se retrase debido a problemas técnicos imprevistos.

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