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La Estructura de Desglose de la Organización, más conocida como OBS por sus siglas en inglés, es una herramienta de gestión de proyectos que establece un marco organizativo detallado para identificar claramente las responsabilidades de cada miembro del equipo del proyecto. Actúa como un mapa que refleja cómo se organiza la estructura jerárquica del equipo del proyecto y qué actividades están asignadas a qué departamentos o individuos.

Esta herramienta visual se utiliza para desglosar la estructura de la organización del proyecto en unidades más manejables. La OBS se divide en niveles, comenzando desde el nivel más alto de la organización, que generalmente es la empresa o la entidad responsable del proyecto, y desglosándolo hasta llegar a los individuos que llevarán a cabo las tareas específicas del proyecto. Cada nivel del OBS representa un nivel de autoridad y responsabilidad dentro del proyecto.

La OBS es importante porque permite una mejor comunicación y colaboración dentro del equipo del proyecto. Al identificar claramente quién es responsable de qué, reduce la posibilidad de confusiones y malentendidos, lo que puede resultar en retrasos o errores en la entrega del proyecto. También es útil para la gestión de riesgos, ya que permite identificar qué partes del proyecto están más expuestas a posibles problemas o desafíos.

Además, la OBS puede ayudar en la gestión de costos del proyecto. Al vincular cada actividad del proyecto a una unidad específica de la organización, permite una mayor transparencia y responsabilidad en la gestión de costos. Los gerentes de proyecto pueden utilizar la OBS para rastrear los costos asociados con cada actividad y asegurarse de que los recursos se estén utilizando de manera eficiente.

La OBS no solo es útil durante la fase de planificación del proyecto, sino que también es una herramienta valiosa durante la ejecución del proyecto. Puede ser utilizada para monitorear el progreso del proyecto y asegurarse de que cada actividad se esté realizando según lo planeado. Si surge algún problema, la OBS puede facilitar la identificación del área problemática y quién es responsable de resolverlo.

Por último, cabe mencionar que la OBS, al estar tan estrechamente vinculada a la estructura y al desempeño del equipo del proyecto, puede ser una herramienta valiosa para la revisión post-proyecto. Permite a los gerentes de proyecto analizar qué áreas del equipo del proyecto funcionaron bien y cuáles necesitan mejoras para futuros proyectos.

La OBS es creada por el gerente de proyectos junto con los stakeholders clave del proyecto, ya que ellos tienen el mejor conocimiento sobre las capacidades y estructuras de la organización. Se realiza durante la fase de planificación del proyecto y se hace utilizando software especializado de gestión de proyectos o simplemente herramientas de dibujo gráfico.

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