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La Estimación Análoga o Analogous Estimating en inglés, es una técnica utilizada en la gestión de proyectos que se fundamenta en el uso de datos históricos de proyectos anteriores que son similares en naturaleza al proyecto en cuestión. Esta técnica es a menudo empleada en las primeras etapas del proyecto, donde la falta de detalles no permite una estimación más precisa. Se basa en la premisa de que los proyectos que son similares tendrán una duración y costo similares.

Esta metodología de estimación se caracteriza por ser rápida y menos costosa en comparación con otras técnicas de estimación, como la estimación paramétrica. La eficiencia de la estimación análoga se debe a que los datos utilizados para la estimación son generalmente de fácil acceso, ya que provienen de proyectos pasados llevados a cabo por la misma organización. Además, los datos de proyectos anteriores permiten una cierta predicción del comportamiento de proyectos futuros.

Sin embargo, esta técnica también tiene sus limitaciones. La precisión de la estimación análoga depende en gran medida de la similitud entre los proyectos. Si los proyectos son considerablemente diferentes en términos de tamaño, complejidad, o cualquier otro factor relevante, la estimación puede no ser muy precisa. Por ello, es necesario considerar estos factores al seleccionar proyectos anteriores para la estimación.

Otro factor a tener en cuenta es la calidad y precisión de los datos históricos. Si los datos del proyecto anterior no fueron recogidos o registrados con precisión, pueden llevar a estimaciones inexactas. Es por ello que una adecuada gestión de la documentación y de los datos históricos es crucial para el éxito de la técnica de estimación análoga.

Finalmente, aunque la estimación análoga puede ser una herramienta útil en la etapa inicial de un proyecto, es probable que sea necesario recurrir a técnicas de estimación más detalladas a medida que se dispone de más información sobre el proyecto. Por tanto, la estimación análoga se ve a menudo como un primer paso en el proceso de estimación, que será complementado y refinado con otras técnicas a medida que avanza el proyecto.

En términos generales, la estimación análoga es realizada por el gerente de proyecto, con la asistencia de su equipo y de las partes interesadas. Se realiza a partir de los datos históricos de proyectos similares, los cuales son analizados y ajustados para acomodar las diferencias entre el proyecto antiguo y el nuevo. Este proceso se realiza durante la fase de planificación del proyecto, en la que se necesita una estimación inicial de la duración y el costo. Las herramientas utilizadas en este proceso pueden incluir software de gestión de proyectos y bases de datos de proyectos pasados.

Para introducir ejemplos en este contexto, consideremos el siguiente escenario hipotético. Imagina que una empresa de construcción ha llevado a cabo proyectos similares en el pasado. Por ejemplo, han construido cinco edificios de oficinas de tamaños y características similares en diferentes ubicaciones. En estos casos, la empresa puede usar la estimación análoga para predecir el costo y la duración del próximo proyecto de construcción de edificios de oficinas. Los datos históricos de los cinco proyectos anteriores se recogen y analizan para obtener una estimación.

  1. Proyecto A: Duración de 8 meses, costo de $2.5 millones.
  2. Proyecto B: Duración de 9 meses, costo de $2.7 millones.
  3. Proyecto C: Duración de 7 meses, costo de $2.4 millones.
  4. Proyecto D: Duración de 9 meses, costo de $2.6 millones.
  5. Proyecto E: Duración de 8 meses, costo de $2.5 millones.

Basándonos en estos datos, podemos calcular el promedio de la duración y el costo de estos proyectos. La duración promedio es 8.2 meses y el costo promedio es $2.54 millones. Estos son los valores que utilizaríamos para nuestra estimación análoga. Por supuesto, deberíamos ajustar estas cifras para tener en cuenta cualquier diferencia entre los proyectos pasados y el nuevo proyecto.

Por último, la interpretación de los cálculos realizados con la técnica de estimación análoga nos da una visión general de lo que se puede esperar en términos de duración y costo del proyecto. Sin embargo, estos valores deben ser considerados como estimaciones y no como cifras definitivas, ya que el verdadero costo y la duración del proyecto pueden variar debido a numerosos factores.

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