El método de “Estimación Multipunto” es una herramienta valiosa en la gestión de proyectos, utilizada para hacer estimaciones de costos o duración. Este método aborda la incertidumbre inherente a las estimaciones de proyectos al permitir la consideración de escenarios optimistas, pesimistas y más probables. Al tomar en cuenta estas diferentes perspectivas, se puede llegar a un promedio o promedio ponderado que ofrece una imagen más completa y realista de las expectativas del proyecto.
Este método se basa en la idea de que las estimaciones no son un valor fijo, sino un rango de posibles resultados. Por ejemplo, un proyecto puede tener un escenario optimista en el que todo va según lo planeado y se completan las tareas de manera eficiente. Sin embargo, también puede haber un escenario pesimista en el que surgen imprevistos y se requiere más tiempo o recursos de los esperados. El escenario más probable, como su nombre lo indica, es el que se espera que ocurra en la mayoría de las circunstancias.
Para calcular la estimación multipunto, se toman las estimaciones de estos tres escenarios y se calcula su promedio. En el caso de la estimación ponderada, se asigna un peso a cada escenario según la probabilidad percibida de que ocurra. Por ejemplo, si se piensa que es muy probable que se dé el escenario optimista, se le podría asignar un mayor peso en la estimación final.
Es importante destacar que, aunque este método proporciona una imagen más completa, sigue siendo solo una herramienta de estimación. No puede prever el futuro ni eliminar por completo la incertidumbre. Sin embargo, al considerar una gama más amplia de posibilidades, la estimación multipunto puede ayudar a los gerentes de proyectos a prepararse para una variedad de resultados y a planificar de manera más efectiva.
Por último, cabe destacar que la estimación multipunto es solo uno de los muchos métodos de estimación disponibles para los gerentes de proyectos. Cada método tiene sus propias fortalezas y debilidades, y puede ser más o menos adecuado dependiendo de las circunstancias específicas del proyecto. Es responsabilidad del gerente de proyectos seleccionar y aplicar el método de estimación más adecuado para su proyecto en particular.
En la gestión de proyectos, la Estimación Multipunto es generalmente realizada por el gerente de proyecto, a menudo con la asistencia del equipo del proyecto y posiblemente expertos en la materia. El método implica la recolección y análisis de datos, tanto históricos como actuales, y luego la aplicación de cálculos para obtener un promedio o promedio ponderado de las estimaciones optimistas, pesimistas y más probables. Este proceso se lleva a cabo durante la fase de planificación del proyecto, y se utiliza software de gestión de proyectos o herramientas de cálculo para facilitar el proceso.
Por ejemplo, si estamos construyendo un software y cada módulo tiene diferentes niveles de complejidad. Para un módulo en particular, podríamos tener tres estimaciones: un escenario optimista (30 horas), un escenario pesimista (50 horas) y el escenario más probable (40 horas). Para una estimación multipunto no ponderada, simplemente sumaríamos las tres estimaciones y las dividiríamos por tres, lo que daría un promedio de 40 horas. Sin embargo, si pensamos que es más probable que el escenario más probable ocurra, podríamos asignarle un mayor peso, por ejemplo, duplicando su valor antes de hacer el promedio. Esto daría un promedio ponderado de 42 horas, que reflejaría nuestra creencia de que es más probable que el proyecto tome más tiempo que el mínimo estimado.