La Estimación Hasta la Conclusión (ETC), o Estimate to Complete en inglés, es una técnica de gestión de proyectos que se emplea para prever el costo de completar todo el trabajo restante de un proyecto. Esta técnica es crítica para la planificación y el control del presupuesto, ya que permite a los gestores de proyectos determinar si un proyecto está en camino de cumplir con su presupuesto inicial o si se requieren ajustes.
La ETC es una herramienta que se utiliza en la gestión de costos del proyecto y se calcula restando el costo actual del proyecto del costo total estimado. En otras palabras, si un proyecto tiene un presupuesto total de $100,000 y ya se han gastado $30,000 en el proyecto, entonces la ETC sería de $70,000. Este es el costo que se prevé que se necesitará para completar el trabajo restante del proyecto.
Esta técnica es útil porque proporciona a los gerentes de proyectos una forma de anticipar el costo total del proyecto antes de que se haya completado. De esta manera, si la ETC indica que el costo total del proyecto va a ser mayor que el presupuesto inicial, los gerentes pueden tomar medidas para reducir costos o buscar financiación adicional.
Aunque la ETC es una herramienta valiosa, su precisión depende en gran medida de la exactitud de las estimaciones de costo y la calidad de los datos de costos actuales. Si las estimaciones iniciales eran inexactas o si los costos actuales no se han rastreado con precisión, entonces la ETC puede ser inexacta. Por esta razón, la ETC se suele utilizar en conjunto con otras herramientas y técnicas de gestión de costos.
Es importante destacar que la ETC sólo proporciona una estimación del costo para completar el trabajo restante del proyecto. No tiene en cuenta los costos que ya se han incurrido. Para obtener una imagen completa de los costos del proyecto, los gerentes de proyectos a menudo utilizan la ETC en conjunto con la Estimación a la Terminación (EAC), que es una estimación del costo total del proyecto, incluyendo tanto los costos ya incurridos como los costos futuros.
Finalmente, la ETC es una herramienta flexible que puede ser adaptada para satisfacer las necesidades de diferentes proyectos y organizaciones. Por ejemplo, puede ser utilizada para estimar los costos de los proyectos de desarrollo de software, construcción, marketing, y muchos otros tipos de proyectos.
En la mayoría de los casos, la ETC es calculada por el gerente de proyecto, con la ayuda de su equipo de gestión de proyectos y, en ocasiones, con el apoyo de especialistas en costos. Se realiza utilizando la fórmula ETC = Presupuesto Total – Costo Actual, la cual se aplica cuando se tiene suficiente información sobre el progreso del proyecto y los costos incurridos. Este cálculo se realiza a lo largo de la vida del proyecto, generalmente en cada revisión de estatus o hito importante, para tener una imagen actualizada de los costos previstos. Para calcular la ETC, los gestores de proyectos utilizan herramientas de gestión de proyectos y hojas de cálculo, o software especializado de gestión de costos.
Para empezar, introduciré la teoría de la ETC a través de tres ejemplos numéricos basados en diferentes escenarios de un proyecto. La fórmula que utilizaremos es ETC = Presupuesto Total – Costo Actual.
- Ejemplo 1: Supongamos que estamos trabajando en un proyecto con un presupuesto total de $500,000. Hasta ahora, hemos gastado $200,000 en el proyecto. Entonces, utilizando la fórmula, nuestra ETC sería $500,000 – $200,000 = $300,000.
- Ejemplo 2: En otro escenario, digamos que nuestro proyecto tiene un presupuesto total de $1,000,000 y hasta ahora hemos gastado $600,000. Nuestra ETC sería $1,000,000 – $600,000 = $400,000.
- Ejemplo 3: En un último escenario, nuestro proyecto tiene un presupuesto total de $2,000,000 y hemos gastado $1,500,000. Nuestra ETC sería $2,000,000 – $1,500,000 = $500,000.
Cada uno de estos cálculos nos da una idea de cuánto costará completar el trabajo restante en cada proyecto. Es importante recordar que estos son sólo estimaciones y pueden variar dependiendo de una serie de factores, incluyendo cambios en el alcance del proyecto, retrasos y otros imprevistos.