El “Escalamiento del Riesgo” se refiere a una estrategia de respuesta a los riesgos en la que el equipo de proyecto reconoce que un riesgo particular está más allá de su control o influencia. Esta estrategia, presentada en el PMBOK 6, sugiere que la responsabilidad de manejar dicho riesgo debe ser transferida a un nivel superior dentro de la organización donde puede ser gestionado de manera más efectiva.
Es esencial comprender que los riesgos pueden surgir en cualquier fase del proyecto y que algunos pueden estar más allá del alcance o la capacidad del equipo del proyecto. Esto puede ser debido a limitaciones en el conocimiento, habilidades, autoridad o recursos del equipo. En tales situaciones, el “Escalamiento del Riesgo” se convierte en una herramienta invaluable para asegurar que el riesgo se gestione de manera apropiada sin sobrecargar al equipo del proyecto.
Esta estrategia no sólo permite que los riesgos se gestionen eficazmente, sino que también asegura que el equipo del proyecto pueda centrarse en los riesgos y las tareas que están dentro de su esfera de influencia. Esto optimiza el uso de los recursos del equipo y permite una gestión más eficaz de los riesgos del proyecto en su conjunto.
La implementación exitosa del “Escalamiento del Riesgo” requiere una comunicación clara y efectiva dentro de la organización. El equipo del proyecto debe ser capaz de comunicar de manera efectiva los detalles del riesgo y la razón por la que está fuera de su control a la alta gerencia o al departamento pertinente que asumirá la responsabilidad del riesgo.
Sin embargo, es importante señalar que el “Escalamiento del Riesgo” no significa que el equipo del proyecto se desentienda completamente del riesgo. El equipo todavía puede necesitar participar en la implementación de las estrategias de respuesta al riesgo y en el monitoreo del riesgo.
En conclusión, el “Escalamiento del Riesgo” es una estrategia de gestión de riesgos vital que permite que los riesgos que están fuera del control del equipo del proyecto se gestionen eficazmente en un nivel superior de la organización.
El “Escalamiento del Riesgo” es ejecutado por el equipo de gestión del proyecto, quien al detectar un riesgo que está fuera de su control o influencia, lo escala a un nivel superior de la organización. Este proceso se lleva a cabo tan pronto cuando el equipo de proyecto se da cuenta de que no puede manejar el riesgo efectivamente. Se hace mediante una comunicación efectiva y a menudo formal, que puede implicar la documentación del riesgo, su impacto potencial y la justificación para el escalamiento.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Ejemplo 1: En un proyecto de construcción, el equipo de proyecto identifica un riesgo legal debido a una disputa sobre la propiedad de la tierra en la que se está construyendo. Este riesgo es escalado al departamento legal de la organización para su gestión.
- Ejemplo 2: Durante un proyecto de desarrollo de software, el equipo del proyecto encuentra un riesgo relacionado con el cumplimiento de las normativas de privacidad de datos en un país extranjero. Este riesgo es escalado a la gerencia superior que tiene la experiencia y el conocimiento para manejarlo.
- Ejemplo 3: En un proyecto de fabricación, el equipo del proyecto identifica un riesgo financiero significativo debido a la fluctuación en los precios de los materiales. Este riesgo es escalado al departamento financiero de la organización.
- Ejemplo 4: Durante un proyecto de consultoría de gestión, el equipo del proyecto encuentra un riesgo estratégico que puede afectar la dirección futura de la empresa cliente. Este riesgo es escalado a la alta gerencia de la empresa consultora.
- Ejemplo 5: En un proyecto de desarrollo de productos, el equipo del proyecto descubre un riesgo de reputación debido a la posible baja calidad del producto final. Este riesgo es escalado al equipo de relaciones públicas de la organización para su gestión.