El término “Esfuerzo” en el contexto de la gestión de proyectos se refiere a la cantidad de trabajo necesario para completar una actividad de cronograma específica o un componente de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), según el PMBOK 6. Se mide generalmente en unidades de tiempo laboral como horas, días o semanas.
Es importante distinguir entre “Esfuerzo” y “Duración”. Mientras que el “Esfuerzo” se refiere a la cantidad de trabajo necesario para completar una tarea, “Duración” se refiere al tiempo total que se necesita para completarla. Por ejemplo, si una tarea requiere 40 horas de trabajo (esfuerzo) y se asignan dos empleados a tiempo completo a esa tarea, la duración sería de 5 días.
El esfuerzo se estima al principio del proyecto durante la fase de planificación y se utiliza para desarrollar el cronograma del proyecto y determinar los recursos necesarios. Su estimación precisa es crucial para el éxito del proyecto, ya que una subestimación puede resultar en retrasos en el cronograma y un aumento en los costos del proyecto.
Es relevante destacar que el esfuerzo puede cambiar a lo largo del proyecto. Esto puede deberse a una serie de factores, como cambios en el alcance del proyecto, dificultades imprevistas o mejoras en la eficiencia. Por lo tanto, es importante realizar un seguimiento del esfuerzo y ajustar las estimaciones y el cronograma del proyecto según sea necesario.
Además, el esfuerzo también juega un papel crucial en la gestión de los recursos humanos del proyecto. Ayuda a determinar cuántas personas necesitará el equipo del proyecto, qué habilidades deben tener y cuánto tiempo necesitarán para completar sus tareas.
En resumen, el “Esfuerzo” es una medida vital en la gestión de proyectos que ayuda en la planificación y ejecución efectiva del proyecto. Se utiliza para estimar y asignar los recursos necesarios, desarrollar el cronograma del proyecto y realizar un seguimiento del progreso del proyecto.
El “Esfuerzo” es calculado por el gerente de proyectos o el equipo de planificación del proyecto. Se realiza utilizando una variedad de técnicas de estimación, como la estimación de tres puntos, la estimación paramétrica o la opinión de expertos. Su se realiza durante la fase de planificación del proyecto y se actualiza a lo largo del proyecto a medida que se dispone de más información. Se hace utilizando diversas herramientas y técnicas, como el software de gestión de proyectos o las plantillas de estimación.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Ejemplo 1: En un proyecto de desarrollo de software, se estima que el diseño de la interfaz de usuario requiere 80 horas de esfuerzo.
- Ejemplo 2: En un proyecto de construcción, se calcula que la construcción de la cimentación requerirá 200 días de esfuerzo de un equipo de cinco personas.
- Ejemplo 3: En un proyecto de organización de eventos, se estima que la planificación y ejecución de la logística requerirá 60 días de esfuerzo.
- Ejemplo 4: En un proyecto de investigación, se estima que la recolección y análisis de datos requiere 120 horas de esfuerzo de un equipo de tres personas.
- Ejemplo 5: En un proyecto de marketing, se estima que la creación y ejecución de la campaña requerirá 90 días de esfuerzo de un equipo de cuatro personas.