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El Enunciado del Alcance del Proyecto, conocido también como Project Scope Statement en inglés, es uno de los documentos más cruciales en la gestión de proyectos. Según el PMBOK 6, este enunciado proporciona una descripción detallada del alcance del proyecto, los entregables principales y las exclusiones. Este documento es vital para establecer un entendimiento claro y compartido entre todos los interesados sobre lo que el proyecto incluirá y lo que quedará fuera.

El Enunciado del Alcance del Proyecto es un componente esencial en la fase de planificación del proyecto, donde se definen los límites y las expectativas. Sirve como guía para los miembros del equipo del proyecto, proporcionando claridad sobre los entregables y ayudando a prevenir el temido “alcance de expansión” o “scope creep”. Asegurar que todos los interesados comprendan estos límites desde el principio ayuda a mantener el proyecto en el camino correcto y a gestionar eficientemente los recursos.

Los entregables principales son una parte fundamental del Enunciado del Alcance del Proyecto. Estos son los productos o resultados tangibles que se espera producir al final del proyecto. Pueden ser productos físicos, resultados de un servicio o cualquier resultado medible que el proyecto se comprometa a entregar. Estos entregables se identifican y detallan en el enunciado del alcance para que todas las partes comprendan exactamente lo que se debe producir.

Las exclusiones del proyecto, por otro lado, son aquellas actividades, requisitos o entregables que no están incluidos en el alcance del proyecto. Estos también son importantes para mencionar en el Enunciado del Alcance del Proyecto para evitar malentendidos y expectativas no realistas. Explicitar lo que no está incluido en el proyecto es tan crucial como detallar lo que sí está incluido.

El Enunciado del Alcance del Proyecto se convierte en un recurso esencial para la toma de decisiones a lo largo del proyecto. A medida que el proyecto avanza, el equipo puede necesitar referirse a este documento para resolver disputas sobre lo que estaba originalmente planeado o para decidir si un cambio solicitado está realmente dentro del alcance del proyecto.

El Enunciado del Alcance del Proyecto, al ser un documento formal, debe ser revisado y aprobado por las partes pertinentes antes de que se pueda considerar finalizado. Este proceso garantiza que todos los interesados estén de acuerdo con lo que se ha establecido y permite que el proyecto se desarrolle con un claro entendimiento de los límites y expectativas.

El Enunciado del Alcance del Proyecto es generalmente elaborado por el director del proyecto, con la colaboración del equipo del proyecto y los interesados clave, durante la fase de planificación. Se crea mediante el análisis y la definición detallada de los entregables, las exclusiones y el alcance del proyecto, para lo cual se utilizan técnicas como la descomposición del trabajo, las entrevistas y las sesiones de brainstorming. El momento óptimo para desarrollar este documento es tras la aprobación del Acta de Constitución del Proyecto y antes de la creación del Plan de Gestión del Alcance.

Para contextualizar, consideremos un proyecto para el desarrollo de una nueva aplicación de aprendizaje de idiomas. Este es un ejemplo de cómo se llenaría el Enunciado del Alcance del Proyecto:

– Alcance del proyecto: Desarrollar una aplicación móvil de aprendizaje de idiomas que incluirá módulos de aprendizaje para cinco idiomas populares, con funciones de prueba y seguimiento del progreso.

– Entregables principales:

 1) Aplicación móvil de aprendizaje de idiomas con cinco módulos de idiomas

 2) Funciones de prueba y seguimiento del progreso

3) Documentación del usuario para cada módulo de idioma

– Exclusiones del proyecto: No se incluirá la traducción de la aplicación a otros idiomas, no se desarrollarán módulos para otros idiomas aparte de los cinco seleccionados, y no se proporcionará soporte para plataformas diferentes a iOS y Android.

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