El Diccionario de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), también conocido como WBS Dictionary en inglés, es un documento crucial en la gestión de proyectos. Esta herramienta proporciona información detallada sobre los entregables, las actividades y la planificación asociada a cada componente de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), un esquema que divide el proyecto en partes manejables.
El Diccionario de la EDT actúa como un puente entre la EDT y el plan de gestión del proyecto. Es un recurso de referencia para todo el equipo del proyecto, donde cada componente de la EDT se describe en detalle. Esto incluye entregables, responsabilidades, fechas de inicio y finalización, costos estimados, requisitos de recursos y cualquier otra información relevante que facilite la gestión del proyecto.
El detalle y la profundidad del Diccionario de la EDT pueden variar según el tamaño y la complejidad del proyecto. Un proyecto pequeño o de baja complejidad puede requerir un Diccionario de la EDT simple, mientras que proyectos grandes y complejos pueden necesitar un Diccionario de la EDT con mayor detalle. En cualquier caso, este documento es esencial para mantener una comunicación clara y efectiva entre los miembros del equipo del proyecto.
Un Diccionario de la EDT bien elaborado puede mejorar la eficiencia y productividad del equipo del proyecto. Al definir claramente los entregables y las actividades asociadas a cada componente de la EDT, este recurso minimiza las confusiones y malentendidos que podrían ralentizar el progreso del proyecto. Además, puede ser un valioso recurso de consulta en la toma de decisiones durante todo el ciclo de vida del proyecto.
El Diccionario de la EDT es también una herramienta valiosa para la gestión de riesgos del proyecto. Al proporcionar información detallada sobre cada componente de la EDT, permite identificar posibles problemas o desafíos que podrían afectar al proyecto. De esta manera, el equipo del proyecto puede anticipar y planificar las contingencias necesarias para mitigar estos riesgos.
En resumen, el Diccionario de la EDT es un elemento clave en la gestión de proyectos. Proporciona una visión detallada de cada componente del proyecto, facilita la comunicación y la coordinación entre los miembros del equipo del proyecto, ayuda en la gestión de riesgos y contribuye a la eficiencia y productividad del equipo del proyecto.
El Diccionario de la EDT es elaborado por el director del proyecto y su equipo durante la fase de planificación. Se crea a partir de la EDT, expandiendo cada uno de sus componentes con detalles adicionales que incluyen los entregables, actividades, recursos requeridos, responsabilidades y cualquier otra información necesaria para la ejecución del proyecto. Se hace tras la creación de la EDT y se mantiene y actualiza a lo largo de la vida del proyecto.
Consideremos el proyecto “Diseño y Lanzamiento de la página web para la comunidad de proyectos”, y supongamos que uno de los componentes de la EDT es “Diseño de la página web”. En el Diccionario de la EDT, este componente podría tener la siguiente descripción:
Nombre del Componente de la EDT: Diseño de la página web
- Descripción del Trabajo: Diseñar una interfaz de usuario amigable y atractiva para la página web de la comunidad. Este incluye la creación de plantillas de página, la selección de esquemas de color y tipografías, y la optimización de la experiencia del usuario.
- Entregables: Diseños de página completos y aprobados, guía de estilo de la página web.
- Responsabilidades: El diseñador web principal será responsable de este componente, con el apoyo del equipo de diseño gráfico y bajo la supervisión del director del proyecto.
- Tiempo Estimado: 3 semanas para la finalización del diseño.
- Recursos Necesarios: Software de diseño gráfico, acceso al contenido de la página web (textos, imágenes, etc.), reseñas periódicas con el director del proyecto.
- Costo Estimado: Dependiendo de las tarifas del diseñador web y del equipo de diseño, y del costo del software de diseño gráfico.
- Criterios de Aceptación: Los diseños deben ser aprobados por el director del proyecto y el cliente. Deben cumplir con los estándares de accesibilidad web y ser optimizados para móviles.
- Riesgos Asociados: Los posibles riesgos incluyen retrasos en la entrega de los diseños, incumplimiento de los estándares de accesibilidad web, y falta de optimización para móviles.