El Dominio de Desempeño de la Planificación, conocido también como Planning Performance Domain en inglés, es una categoría crítica dentro del enfoque de gestión de proyectos presentado en el PMBOK 7. Este dominio se ocupa de las actividades y funciones asociadas con la organización y coordinación iniciales, continuas y en evolución, necesarias para la entrega de los elementos entregables y los resultados de los proyectos.
El propósito principal de este dominio es garantizar que el proyecto se planifique adecuadamente para asegurar una ejecución exitosa. El proceso de planificación no es un evento único al comienzo del proyecto, sino un proceso en constante evolución que continúa durante todo el ciclo de vida del proyecto. La naturaleza dinámica de los proyectos exige una reevaluación y ajuste continuos de los planes para adaptarse a los cambios y garantizar que los objetivos del proyecto se logren de manera eficaz y eficiente.
El Dominio de Desempeño de la Planificación comprende diversas actividades, como la definición de los objetivos del proyecto, la identificación de las tareas necesarias para alcanzar estos objetivos, la estimación de los recursos necesarios, y la programación de las tareas y los recursos. Además, se abordan otros aspectos importantes, como la identificación de los riesgos del proyecto y la planificación de las respuestas a estos riesgos.
El dominio también se ocupa de la creación de un plan de gestión de proyectos completo, que proporciona una guía detallada para la implementación del proyecto. Este plan puede incluir subplanes, como el plan de gestión del cronograma, el plan de gestión del costo, el plan de gestión de la calidad, el plan de gestión de los recursos, entre otros.
Además, este dominio enfatiza la importancia de la comunicación efectiva y la colaboración con los stakeholders en el proceso de planificación. Involucra a los stakeholders en el proceso de planificación puede ayudar a asegurar su apoyo, a aprovechar su conocimiento y experiencia, y a mejorar la calidad y la aceptabilidad del plan del proyecto.
Finalmente, el Dominio de Desempeño de la Planificación promueve el uso de las mejores prácticas y las herramientas y técnicas de planificación de proyectos probadas. La aplicación de estas mejores prácticas y herramientas puede aumentar la probabilidad de éxito del proyecto y mejorar la eficiencia y la efectividad del proceso de planificación.
El Dominio de Desempeño de la Planificación es implementado por el gerente del proyecto y el equipo del proyecto, con el apoyo de los stakeholders según sea necesario. Utilizan diversas herramientas y técnicas de planificación, como diagramas de Gantt, análisis de camino crítico, software de gestión de proyectos, entre otros, para llevar a cabo las actividades de planificación. Este proceso comienza en las etapas iniciales del proyecto y continúa durante todo su ciclo de vida, adaptándose y evolucionando a medida que cambian las circunstancias del proyecto.
- En un proyecto de construcción, el Dominio de Desempeño de la Planificación podría implicar la planificación de las etapas de construcción, la programación de la mano de obra y los equipos, la coordinación de los suministros, entre otros.
- En un proyecto de desarrollo de software, este dominio podría implicar la planificación de las etapas de desarrollo, la asignación de tareas a los desarrolladores, la coordinación de las pruebas y las revisiones, entre otros.
- En un proyecto de lanzamiento de un nuevo producto, el Dominio de Desempeño de la Planificación podría implicar la planificación de las etapas de desarrollo del producto, la coordinación de la producción y la distribución, la planificación de las actividades de marketing y ventas, entre otros.
- En un proyecto de investigación, este dominio podría implicar la planificación de las actividades de investigación, la programación de los experimentos, la coordinación de la recopilación y el análisis de los datos, entre otros.
- En un proyecto de mejora del proceso de negocio, el Dominio de Desempeño de la Planificación podría implicar la planificación de las actividades de análisis y diseño del proceso, la coordinación de las actividades de implementación y entrenamiento, la planificación de la monitorización y la evaluación del proceso, entre otros.