El término “Ejecución Rápida” o “Fast Tracking” es un término que se utiliza en la gestión de proyectos y se refiere a un método de compresión del cronograma en el que las actividades o fases que normalmente se realizan en secuencia se llevan a cabo en paralelo, al menos durante una parte de su duración. En términos sencillos, la ejecución rápida es una táctica utilizada para acortar la duración del proyecto sin reducir su alcance.
Este enfoque es especialmente útil en proyectos donde el tiempo es un factor crítico. Cuando se implementa de manera efectiva, puede ayudar a acelerar la finalización del proyecto al permitir que las tareas que originalmente estaban programadas para ser ejecutadas una tras otra se realicen simultáneamente. Sin embargo, es importante destacar que el Fast Tracking puede aumentar los riesgos del proyecto, ya que la realización simultánea de tareas puede conducir a confusiones y errores.
Cada proyecto es único y, por lo tanto, la implementación de la ejecución rápida puede variar. Puede implicar la superposición de todo o parte de múltiples fases o actividades. Un ejemplo puede ser un proyecto de construcción en el que la etapa de diseño y la etapa de construcción se superponen. La idea es que mientras se finaliza el diseño, la construcción puede comenzar en las partes del proyecto cuyo diseño ya está completo.
La decisión de implementar el Fast Tracking debe tomarse tras un análisis cuidadoso de los pros y contras. El equipo del proyecto debe estar seguro de que los beneficios de terminar el proyecto antes superan el aumento potencial de riesgos y problemas. Esta decisión también debe ser comunicada a todas las partes interesadas y debe incluir un plan para gestionar cualquier riesgo adicional que pueda surgir.
En resumen, la ejecución rápida es una estrategia valiosa en la gestión de proyectos que puede ayudar a acelerar la finalización del proyecto. Aunque puede aumentar el riesgo, si se maneja correctamente y se toman las precauciones necesarias, puede ser una táctica efectiva para garantizar que los proyectos se completen en el plazo requerido.
La ejecución rápida o “Fast Tracking” es llevada a cabo por el equipo de gestión de proyectos, incluyendo al líder o director del proyecto. La decisión de implementarla se realiza tras un análisis cuidadoso de las ventajas y desventajas, considerando la necesidad de acelerar el cronograma del proyecto y el aumento potencial de los riesgos asociados. Esta implementación suele realizarse durante la etapa de planificación del proyecto, aunque puede aplicarse en cualquier fase si las circunstancias lo requieren. Para llevar a cabo esta técnica, se utiliza el plan de gestión del cronograma, herramientas de planificación y seguimiento, y software de gestión de proyectos para reorganizar las tareas y permitir que se realicen de manera simultánea.
- Un equipo de desarrollo de software puede decidir realizar pruebas de las funcionalidades del software a medida que se desarrollan, en lugar de esperar a que todo el software esté completo.
- En la construcción de un edificio, mientras los arquitectos terminan el diseño del último piso, la construcción del primer piso puede comenzar.
- En un proyecto de investigación, la recolección de datos y el análisis de estos pueden realizarse simultáneamente.
- En la producción de una película, la edición puede comenzar en las escenas ya grabadas mientras se filman otras.
- Un fabricante de automóviles puede comenzar la producción de los componentes del nuevo modelo de coche antes de finalizar el diseño completo del vehículo.