La descomposición es una técnica esencial en la gestión de proyectos, definida por el PMBOK 6 como un método utilizado para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes más pequeñas y manejables. Este proceso de dividir un proyecto en partes más pequeñas y fáciles de gestionar ayuda a los equipos a entender mejor el proyecto, a planificar con eficacia y a asignar los recursos de manera más efectiva.
El primer paso en la descomposición es la identificación del alcance del proyecto y los entregables principales. El alcance del proyecto se refiere a todo el trabajo necesario para entregar un producto, servicio o resultado específico, mientras que los entregables son los resultados tangibles o intangibles que se producen como resultado del trabajo del proyecto. Una vez identificados, estos entregables se descomponen en partes más pequeñas llamadas paquetes de trabajo.
Los paquetes de trabajo son el nivel más bajo de descomposición y representan las unidades de trabajo asignadas a un miembro o equipo del proyecto. Cada paquete de trabajo debe ser lo suficientemente pequeño para ser fácilmente manejado y lo suficientemente grande para ser monitoreado y controlado eficientemente. Además, deben ser claramente definidos para evitar la ambigüedad y la superposición con otros paquetes de trabajo.
La descomposición se realiza típicamente a través de un proceso iterativo hasta que los paquetes de trabajo alcanzan un nivel que puede ser estimado y gestionado con eficacia. El resultado de este proceso es una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure (WBS) en inglés. La EDT es una herramienta visual que muestra la jerarquía de los entregables y los paquetes de trabajo, ayudando a los equipos de proyectos a visualizar el alcance total del proyecto.
La descomposición, sin embargo, no es un proceso que se realiza una vez y se olvida. A medida que avanza el proyecto y se obtiene más información, puede ser necesario revisar y actualizar la descomposición y la EDT para reflejar los cambios en los entregables o en el alcance del proyecto. Esto garantiza que la descomposición siga siendo un reflejo preciso del trabajo necesario para completar el proyecto.
En resumen, la descomposición es una técnica poderosa que permite a los gerentes de proyecto y a los equipos entender y gestionar el alcance del proyecto de manera efectiva. Al dividir los entregables en paquetes de trabajo más pequeños y manejables, la descomposición facilita la planificación, la estimación, la asignación de recursos y el seguimiento del progreso del proyecto.
El proceso de descomposición es realizado por el gerente de proyecto y su equipo durante la fase de planificación del proyecto. Este proceso implica dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables en partes más pequeñas y manejables, conocidos como paquetes de trabajo, utilizando la técnica de la descomposición y la herramienta de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Esta actividad se realiza tan pronto como se define el alcance del proyecto y se identifican los entregables, y puede ser revisada y actualizada a medida que se obtiene más información sobre el proyecto.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- En un proyecto de desarrollo de software, la descomposición puede implicar dividir un entregable como “Desarrollar un sistema de comercio electrónico” en paquetes de trabajo más pequeños como “Diseño de la interfaz de usuario”, “Desarrollo de la lógica del carrito de compras”, “Integración del sistema de pago”, etc.
- En un proyecto de construcción de un edificio, un entregable como “Construir un edificio de oficinas de 10 pisos” puede descomponerse en “Preparación del sitio”, “Cimentación”, “Construcción de la estructura del edificio”, “Instalación eléctrica”, “Acabado interior”, entre otros.
- En un proyecto de implementación de un sistema ERP, la descomposición puede implicar dividir el entregable “Implementar un sistema ERP” en paquetes de trabajo más pequeños como “Evaluación y selección del sistema ERP”, “Migración de datos”, “Configuración del sistema”, “Pruebas del sistema”, “Entrenamiento de los usuarios”, etc.
- En un proyecto de diseño de un producto, un entregable como “Diseñar un nuevo teléfono móvil” podría descomponerse en “Diseño del hardware”, “Diseño del software”, “Pruebas del prototipo”, “Producción en masa”, “Lanzamiento al mercado”, entre otros.
- En un proyecto de organización de un evento, el entregable “Organizar una conferencia” podría descomponerse en “Selección y reserva del lugar”, “Contratación de oradores”, “Venta de entradas”, “Promoción del evento”, “Logística del día del evento”, etc.