Las dependencias son un aspecto crítico de la gestión de proyectos, ya que definen la relación entre las distintas actividades de un proyecto. La “Dependencia Obligatoria” es uno de los tipos de dependencias más comunes. Según el PMBOK 6, la dependencia obligatoria es aquella que es requerida por contrato o es inherente a la naturaleza del trabajo. Esto significa que no puede ser evitada ni modificada sin alterar el resultado final del proyecto.
Las dependencias obligatorias son comúnmente conocidas como dependencias “duro lógicas” o “secuenciales”, ya que representan una secuencia de tareas que deben ser realizadas en un orden particular. Por ejemplo, en un proyecto de construcción, no se puede comenzar a construir las paredes de un edificio antes de que la cimentación esté completa. La finalización de la cimentación es una dependencia obligatoria para el inicio de la construcción de las paredes.
Además de la naturaleza del trabajo, las dependencias obligatorias pueden surgir de obligaciones contractuales. Por ejemplo, en un proyecto de desarrollo de software, puede haber un contrato que estipule que ciertos elementos del software deben ser entregados y aprobados por el cliente antes de que se pueda comenzar a trabajar en otros componentes. En este caso, la entrega y aprobación de estos elementos son dependencias obligatorias para el inicio del trabajo en otros componentes.
Las dependencias obligatorias pueden tener un impacto significativo en la programación de un proyecto. Si no se identifican y se gestionan adecuadamente, pueden provocar retrasos y aumentos de costos. Por lo tanto, es crucial para los gerentes de proyectos identificar todas las dependencias obligatorias durante la fase de planificación del proyecto y desarrollar un plan de gestión de dependencias adecuado.
Dicho esto, es importante tener en cuenta que, aunque las dependencias obligatorias no se pueden evitar, se pueden gestionar. Los gerentes de proyectos pueden utilizar diversas técnicas y herramientas de programación, como los Diagramas de Red del Proyecto y la Técnica de la Cadena Crítica, para optimizar la programación alrededor de estas dependencias.
Finalmente, la gestión adecuada de las dependencias obligatorias puede conducir no solo a la prevención de problemas y retrasos, sino también a la mejora de la eficiencia del proyecto. Al entender plenamente las dependencias obligatorias y planificar en torno a ellas, los equipos de proyectos pueden encontrar formas de trabajar más eficientemente y lograr sus objetivos de proyecto más rápidamente.
Las dependencias obligatorias en la gestión de proyectos son identificadas y manejadas por el gerente de proyecto y su equipo. Esto se realiza mediante el análisis detallado de la naturaleza del trabajo y la revisión de los contratos y otros documentos del proyecto. Este proceso generalmente ocurre durante la fase de planificación del proyecto, pero también puede ser necesario revisar y actualizar las dependencias obligatorias a medida que avanza el proyecto y se dan a conocer nuevas informaciones. Las dependencias obligatorias se gestionan mediante el uso de varias técnicas de programación y herramientas, incluyendo los Diagramas de Red del Proyecto y la Técnica de la Cadena Crítica.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- En un proyecto de construcción de una casa, el proceso de construcción de las paredes no puede comenzar hasta que la cimentación esté completa.
- En un proyecto de desarrollo de software, puede haber una dependencia obligatoria que requiere que la interfaz de usuario sea diseñada y aprobada antes de que se pueda comenzar el desarrollo de la lógica de back-end.
- En un proyecto de implementación de un sistema ERP, la migración de datos existentes puede tener que completarse antes de que se pueda iniciar la configuración del sistema.
- En un proyecto de creación de un producto, la finalización de los prototipos puede ser una dependencia obligatoria para el inicio de la producción en masa.
- En un proyecto de investigación científica, la aprobación del comité de ética puede ser una dependencia obligatoria antes de que se pueda comenzar la recopilación de datos.