El Contrato de Costo Más Honorarios con Incentivos (CPIF) es una modalidad contractual que se utiliza en la gestión de proyectos. Este tipo de contrato pertenece a la familia de los contratos de costos reembolsables. Según el Project Management Body of Knowledge (PMBOK), el CPIF es un contrato donde el comprador se compromete a cubrir los costos del vendedor, denominados “costos permitidos”, y adicionalmente, se le concede un honorario de incentivo si el vendedor logra cumplir con ciertos criterios de desempeño especificados en el contrato.
Los criterios de desempeño son acordados previamente entre las partes y se suelen basar en factores tales como la calidad del trabajo, el tiempo de entrega, el presupuesto, entre otros. El objetivo de este tipo de contratos es motivar al vendedor para que optimice su desempeño y así logre sus objetivos dentro de los parámetros acordados.
En el Contrato de Costo Más Honorarios con Incentivos, los honorarios del vendedor pueden ser incrementados o reducidos en función del desempeño de este. Este ajuste se realiza mediante una fórmula de incentivo predefinida en el contrato. De esta manera, si el vendedor supera los criterios de desempeño, puede recibir un honorario de incentivo mayor al inicialmente acordado.
Los “costos permitidos” se definen en el contrato e incluyen aquellos gastos razonables e incurren directamente en la realización del proyecto. Estos costos deben ser auditables y justificables. En general, el comprador se compromete a reembolsar estos costos permitidos al vendedor, independientemente del desempeño de este último.
En resumen, el Contrato de Costo Más Honorarios con Incentivos (CPIF) es una herramienta eficaz que incentiva al vendedor a cumplir o incluso superar los criterios de desempeño acordados, dado que su beneficio económico está directamente relacionado con estos.
El contrato de Costo Más Honorarios con Incentivos (CPIF, por sus siglas en inglés) es un documento crucial elaborado, y firmado por el comprador y el vendedor involucrados en un proyecto. Este se diseña definiendo en primera instancia los costos permitidos, los criterios de desempeño y la fórmula de incentivo. Posteriormente, ambas partes revisan el contrato, realizan las modificaciones necesarias y finalmente proceden a firmarlo. Este proceso se realiza antes del inicio del proyecto o de la fase del proyecto que el contrato cubrirá. Para su creación, se utiliza un formato de contrato que contiene todas las cláusulas necesarias, incluyendo la definición de costos permitidos, criterios de desempeño y la fórmula de incentivo, garantizando así una correcta gestión del proyecto, y un acuerdo justo y transparente para todas las partes involucradas.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Una empresa de construcción y una empresa inmobiliaria firman un CPIF para la construcción de un conjunto residencial.
- Un municipio y una empresa de servicios públicos establecen un CPIF para el mantenimiento y mejora de la infraestructura eléctrica.
- Una compañía de software y un cliente firman un CPIF para el desarrollo de un sistema personalizado.
- Un contratista y una compañía petrolera acuerdan un CPIF para la perforación y explotación de un nuevo pozo de petróleo.
- Un proveedor de servicios de limpieza y una empresa firman un CPIF para el servicio de limpieza de sus oficinas por un año.