Los Artefactos de Estrategia, conocidos en inglés como Strategy Artifacts, son una clase específica de artefactos en la gestión de proyectos que juegan un papel crítico en la orientación y el diseño del proyecto desde una perspectiva estratégica. De acuerdo con la séptima edición del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), estos artefactos son documentos que se crean antes o al inicio de un proyecto, y contienen información estratégica, comercial o de alto nivel sobre el proyecto.
Estos documentos a menudo abordan elementos clave como el propósito y los objetivos del proyecto, las metas comerciales, los intereses de los accionistas, los análisis de mercado, el contexto competitivo, y la alineación del proyecto con las metas y la estrategia global de la organización. Por ejemplo, un plan de negocios, una declaración de visión, o un análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) podrían considerarse artefactos de estrategia.
Los artefactos de estrategia son esenciales para establecer la dirección y el enfoque de un proyecto. Ayudan a asegurar que todas las decisiones y acciones tomadas durante la ejecución del proyecto estén alineadas con los objetivos estratégicos de la organización. Estos artefactos proporcionan un marco para la toma de decisiones y ayudan a guiar al equipo del proyecto hacia la consecución de los objetivos comerciales y estratégicos.
Además, los artefactos de estrategia también desempeñan un papel importante en la comunicación y la colaboración con las partes interesadas. Facilitan la comprensión y la aceptación de la dirección estratégica del proyecto, y pueden ayudar a fomentar la participación y el compromiso de las partes interesadas. Al proporcionar una visión clara del propósito y los objetivos del proyecto, estos artefactos pueden ayudar a generar apoyo y a superar cualquier resistencia al cambio.
Los artefactos de estrategia también pueden servir como una valiosa herramienta de referencia a lo largo del proyecto. A medida que el proyecto avanza y evoluciona, estos artefactos pueden revisarse y actualizarse para reflejar cualquier cambio en la estrategia o en las condiciones del mercado. Esto ayuda a asegurar que el proyecto siga estando alineado con las metas estratégicas a pesar de los cambios en el entorno.
En resumen, los artefactos de estrategia son una herramienta vital en la gestión de proyectos. Ayudan a definir y comunicar la dirección estratégica de un proyecto, a asegurar la alineación con los objetivos comerciales y estratégicos, y a guiar la toma de decisiones a lo largo del proyecto.
Los artefactos de estrategia son creados principalmente por el equipo de liderazgo del proyecto, que puede incluir al gerente de proyecto, los patrocinadores del proyecto y otras partes interesadas clave. Este tipo de artefactos se generan a través de un proceso de planificación estratégica, que puede abarcar investigación de mercado, análisis de la competencia, identificación de oportunidades y riesgos, y desarrollo de una visión y objetivos claros para el proyecto.
Estos artefactos se elaboran usualmente antes o al comienzo del proyecto, durante la fase de inicio o de planificación. Para su creación, se utilizan varias herramientas y técnicas de gestión estratégica, las cuales pueden incluir análisis SWOT, análisis PESTEL, y el análisis de las Cinco Fuerzas de Porter, entre otras.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- Un plan estratégico que detalla la visión del proyecto, los objetivos clave y cómo el proyecto se alinea con los objetivos más amplios de la organización.
- Un análisis de mercado que identifica las tendencias clave del mercado, los competidores y las oportunidades de negocio.
- Un análisis de riesgos que identifica los riesgos clave del proyecto y cómo se gestionarán.
- Un mapa de partes interesadas que identifica a todas las partes interesadas del proyecto y cómo se involucrarán en el proyecto.
- Un plan de comunicación que define cómo se comunicará la información del proyecto a las partes interesadas.