El Análisis del Valor Ganado (EVA), también conocido como Earned Value Analysis en inglés, es un método de análisis integral utilizado en la gestión de proyectos. Este método es una herramienta valiosa que combina mediciones de alcance, tiempo y costo en un solo sistema para proporcionar una visión general del desempeño del proyecto en términos de costo y cronograma. Así, el EVA permite a los gestores de proyectos evaluar y medir el progreso de un proyecto de una manera objetiva y cuantitativa, lo que ayuda en la toma de decisiones y en la planificación futura.
El Análisis del Valor Ganado se basa en tres componentes clave: el Valor Planeado (PV), el Valor Ganado (EV) y el Costo Real (AC). El Valor Planeado es la cantidad presupuestada para el trabajo planificado durante un período de tiempo determinado. El Valor Ganado es la medida del trabajo realizado hasta la fecha, expresado en términos de presupuesto asignado para ese trabajo. Y el Costo Real es la cantidad total de dinero que se ha gastado hasta la fecha para realizar el trabajo.
Comparando estas tres métricas, el Análisis del Valor Ganado permite determinar varias varianzas y ratios que indican el desempeño del proyecto en términos de costo y cronograma. Por ejemplo, la Variación de Costo (CV) se calcula como EV – AC, y si el resultado es negativo, indica que el proyecto está sobre el presupuesto. De manera similar, la Variación del Cronograma (SV) se calcula como EV – PV, y si el resultado es negativo, indica que el proyecto está retrasado respecto al cronograma planeado.
Por lo tanto, el EVA no sólo proporciona una instantánea del estado actual del proyecto, sino que también ayuda a prever el desempeño futuro del proyecto. La Estimación a la Terminación (EAC) es una de esas predicciones que proyecta el costo total del proyecto al final, basándose en el desempeño actual y en las condiciones esperadas.
En resumen, el Análisis del Valor Ganado es un método poderoso y esencial en la gestión de proyectos que ayuda a los gerentes de proyectos a mantener el control del desempeño del proyecto, permitiéndoles tomar decisiones informadas y proactivas.
El Análisis del Valor Ganado es una tarea que generalmente recae en el gerente del proyecto o en el equipo de control de proyectos. Este análisis se lleva a cabo utilizando fórmulas específicas que consideran el valor planeado, el valor ganado y el costo real del trabajo realizado hasta el momento. Su implementación se realiza a intervalos regulares a lo largo de la vida del proyecto, idealmente durante las revisiones del estado del proyecto. Para efectuarlo, se requiere la ayuda de herramientas de gestión de proyectos y software de seguimiento de proyectos capaces de recoger y analizar datos relacionados con el costo, el alcance y el tiempo del proyecto.
Antes de los ejemplos, es esencial entender las métricas claves que se utilizan en el Análisis del Valor Ganado. Estas son:
1. Valor Planeado (PV): Es el costo presupuestado para el trabajo que debería haberse completado hasta la fecha.
2. Valor Ganado (EV): Es el costo presupuestado para el trabajo que realmente se ha completado.
3. Costo Real (AC): Es el costo real incurrido por el trabajo realizado.
Las siguientes fórmulas se utilizan comúnmente en el Análisis del Valor Ganado:
- Varianza de Costo (CV) = EV – AC. Si CV es negativo, el proyecto está por encima del presupuesto.
- Varianza de Programa (SV) = EV – PV. Si SV es negativo, el proyecto está retrasado.
Vamos a ver tres ejemplos numéricos:
Ejemplo 1:
Supongamos que en un proyecto, hasta la fecha, el PV es de $1000, el EV es de $800 y el AC es de $1200. Calcular CV y SV.
CV = EV – AC = $800 – $1200 = -$400 (proyecto sobre el costo)
SV = EV – PV = $800 – $1000 = -$200 (proyecto retrasado)
Ejemplo 2:
Consideremos un proyecto donde el PV es de $3000, el EV es de $2500 y el AC es de $2000. Calcular CV y SV.
CV = EV – AC = $2500 – $2000 = $500 (proyecto bajo costo)
SV = EV – PV = $2500 – $3000 = -$500 (proyecto retrasado)
Ejemplo 3:
Para un proyecto con un PV de $5000, EV de $5000 y AC de $5000. Calcular CV y SV.
CV = EV – AC = $5000 – $5000 = $0 (proyecto en presupuesto)
SV = EV – PV = $5000 – $5000 = $0 (proyecto en tiempo)
En general, los gerentes de proyectos interpretan estos cálculos para comprender la salud del proyecto. Una varianza negativa en el costo o el tiempo indica problemas que pueden requerir correcciones.