El Análisis de Variación, conocido también como “Variance Analysis”, es una técnica fundamental en la gestión de proyectos tal como lo ilustra la 6ª edición del Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Este método se utiliza para identificar la causa y el grado de desviación entre la línea base del proyecto (el plan inicial o el presupuesto) y el desempeño real del proyecto. Su finalidad es comprender por qué un proyecto está desviándose de su plan y cuánto.
El análisis de variación es una parte esencial del control del proyecto. Es la base para la toma de decisiones, ya que permite identificar problemas tempranos, corregir desviaciones y prevenir futuras desviaciones. Es a través del análisis de variación que los gerentes de proyecto pueden determinar si el proyecto está en camino de cumplir sus objetivos en términos de costo y tiempo, y si es necesario hacer ajustes.
En términos simples, la variación se refiere a la diferencia entre lo que se planeó y lo que realmente sucedió. Por ejemplo, si un proyecto tenía un presupuesto de $100,000 pero terminó costando $110,000, entonces hay una variación de $10,000. En este caso, un análisis de variación podría ayudar a entender por qué el proyecto se desvió del presupuesto y qué se puede hacer para prevenir tales desviaciones en el futuro.
El análisis de variación no solo se utiliza para analizar las desviaciones en el costo, sino también en otros aspectos del proyecto, como el cronograma, la calidad y el alcance. En cada uno de estos aspectos, este análisis permite identificar qué está funcionando bien y qué necesita mejorarse. Por ejemplo, si un proyecto está tomando más tiempo de lo esperado, un análisis de variación podría ayudar a identificar la causa de estos retrasos y sugerir soluciones.
Cabe destacar que, aunque el análisis de variación es una herramienta útil, tiene algunas limitaciones. No puede prever los cambios en el entorno del proyecto o las circunstancias imprevistas que pueden afectar al rendimiento del proyecto. Además, el análisis de variación se basa en datos históricos, por lo que puede no ser útil para prever desviaciones futuras.
En resumen, el análisis de variación es una herramienta esencial para el control y la gestión de proyectos. Permite a los gerentes de proyecto entender las desviaciones entre el plan y el rendimiento real del proyecto, tomar decisiones informadas y mantener el proyecto en el camino correcto.
El análisis de variación es una responsabilidad del gestor del proyecto, quien cuenta con el apoyo de su equipo de proyecto y otras partes interesadas clave. Este proceso se realiza comparando el rendimiento real del proyecto con la línea base de este, luego se identifica y cuantifica cualquier desviación y, finalmente, se analizan las causas de dicha desviación. Si bien el análisis de variación se lleva a cabo durante la fase de seguimiento y control del proyecto, puede realizarse en cualquier momento cuando se identifique una variación significativa. Para su implementación, se utilizan herramientas de gestión de proyectos y software de análisis de datos, que pueden incluir sistemas de gestión de proyectos (PMS), hojas de cálculo y software de análisis estadístico.
Algunos ejemplos gráficos son los siguientes:
