El Análisis de Supuestos y Restricciones, conocido en inglés como Assumption and Constraint Analysis, es un componente esencial en la gestión de proyectos. Según el PMBOK Guide 6th Edition, este análisis es una evaluación que asegura que los supuestos y las restricciones se integren en los planes y documentos del proyecto, y que exista coherencia entre ellos. En esencia, se trata de identificar, evaluar y gestionar los supuestos que se han realizado durante la planificación del proyecto, así como las restricciones que pueden limitar las opciones del equipo del proyecto.
Los supuestos son declaraciones aceptadas como verdaderas sin prueba para el propósito de planificar. Pueden ser internos o externos, y a menudo son necesarios para avanzar en el proyecto cuando no todas las informaciones están disponibles. Sin embargo, todos los supuestos llevan un grado de riesgo, y es importante identificarlos y revisarlos a lo largo del proyecto para asegurar que siguen siendo válidos.
Las restricciones, por otro lado, son factores que limitan las opciones del equipo del proyecto. Pueden estar relacionadas con el tiempo, el costo, el alcance, los recursos, la tecnología, entre otros. Como con los supuestos, las restricciones deben ser claramente identificadas, documentadas y gestionadas a lo largo del proyecto.
El Análisis de Supuestos y Restricciones comienza con la identificación de los supuestos y restricciones. Esto generalmente ocurre durante la fase de planificación del proyecto, pero puede continuar a lo largo del ciclo de vida del proyecto a medida que surgen nuevas informaciones. Una vez identificados, estos supuestos y restricciones se documentan y se integran en los planes y documentos del proyecto.
La siguiente etapa es la evaluación de los supuestos y restricciones. Esto implica revisarlos regularmente para verificar su validez y para determinar si han cambiado o si son necesarios cambios en el plan del proyecto. Esto puede implicar el análisis de la información actualizada, el monitoreo del entorno del proyecto y la revisión del desempeño del proyecto.
Finalmente, el análisis de supuestos y restricciones implica la gestión de estos elementos a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Esto puede implicar la modificación de planes a medida que cambian los supuestos o restricciones, o la implementación de acciones para mitigar los impactos negativos que puedan surgir.
El Análisis de Supuestos y Restricciones es una parte vital de la gestión efectiva de proyectos. Ayuda a asegurar que el equipo del proyecto esté al tanto de los factores que pueden impactar en el proyecto y que esté preparado para manejar estos desafíos a medida que surjan.
El análisis de supuestos y restricciones es un componente esencial en la gestión de proyectos, y es llevado a cabo por el gestor del proyecto, frecuentemente con el apoyo del equipo de gestión de riesgos y los interesados clave. Este análisis implica la identificación de todos los supuestos y restricciones relacionados con el proyecto, su documentación, y una revisión regular para asegurar su validez y coherencia en todos los documentos y planes del proyecto. Este proceso se lleva a cabo durante la fase de planificación del proyecto y debe ser revisado y actualizado a lo largo del ciclo de vida del proyecto a medida que cambian las circunstancias. Para realizar este análisis, se utilizan herramientas de gestión de proyectos y técnicas de análisis de riesgos.
Algunos ejemplos son los siguientes:
- En un proyecto de construcción, una restricción puede ser el presupuesto fijo, y un supuesto puede ser que todos los materiales de construcción estarán disponibles a tiempo. El análisis de supuestos y restricciones permitiría asegurar que estos factores estén adecuadamente reflejados en el plan del proyecto.
- En un proyecto de desarrollo de software, una restricción puede ser el plazo de entrega, y un supuesto puede ser que el equipo de desarrollo tiene las habilidades necesarias para completar el proyecto. El análisis de estos factores ayudaría a asegurar que estén integrados en el plan del proyecto.
- En un proyecto de investigación, una restricción puede ser la financiación disponible, y un supuesto puede ser que se obtendrá el permiso necesario para realizar la investigación a tiempo. Un análisis cuidadoso de estos elementos aseguraría su inclusión en la planificación del proyecto.
- En un proyecto de cambio de marca, una restricción puede ser el tiempo, y un supuesto podría ser que los clientes aceptarán positivamente el cambio. El análisis de supuestos y restricciones permitiría identificar y documentar estos factores para asegurar su coherencia en todo el proyecto.
- En un proyecto de lanzamiento de producto, una restricción puede ser la fecha de lanzamiento al mercado, y un supuesto podría ser que el producto pasará todas las pruebas de calidad a tiempo. El análisis de supuestos y restricciones ayudaría a integrar estos elementos en la planificación del proyecto.